Pour rappel : le GDPR (ou Règlement Général de la Protection des Données en français) est défini par un Règlement du parlement européen et est applicable à partir du 25 mai 2018. Ce règlement définit un ensemble de règles qui visent à protéger les données personnelles des personnes physiques.
Dans ce cadre, Sage a mis en place des fonctionnalités pour aider les utilisateurs de ses produits à respecter les règles édictées. Parmi d'autres pour Sage BOB :
• Le renforcement de la sécurité au niveau de la gestion des mots de passe ;
• La gestion du droit à la limitation du traitement ;
• La gestion du droit à la rectification, à l'effacement des données et à la conservation des données personnelles.
Lors de l'installation d'une nouvelle version du logiciel, toutes les options de stratégie de sécurité sont activées par défaut. Ces options intègrent également une gestion de mots de passe forts. Ainsi, un mot de passe doit être composé de 7 caractères minimum et comprendre au moins 1 lettre et 1 chiffre.
L'activation de ces options doit être réalisée manuellement dans les installations qui existent déjà. Après avoir activé ces options, chaque entrée dans Sage BOB sera conditionnée par la saisie du mot de passe.
Il est possible d'exclure les tiers qui le souhaitent de tout envoi de courrier marketing. Pour ce faire, il suffit d'activer l'option Exclure des traitements à des fins marketing dans la fiche des tiers qui le désirent.
L'exclusion de ces tiers dans les exportations et dans les impressions est facilitée par la possibilité d'appliquer un filtre sur cette option.
Les produits de Sage ont toujours donné la possibilité de modifier ou de supprimer les informations contenues dans les fiches d'identification mais sous certaines conditions.
Une nouvelle fonction est maintenant disponible : elle permet l'effacement de l'ensemble des données personnelles des tiers tout en gardant la fiche. Cette fonction est uniquement accessible aux utilisateurs « système ». Ainsi, un utilisateur « système » peut voir la fonctionnalité Suppression des données personnelles sur la fiche tiers.
L'utilisation de cette fonctionnalité est irréversible et a pour effet de supprimer toutes les données permettant d'identifier le tiers, notamment :
• Les informations personnelles de la fiche signalétique ;
• Les remarques sur les écritures comptables ;
• Les remarques et les communications sur les écritures tiers.
La référence sera également changée.
La référence des fiches qui ont subi un tel traitement est alors anonymisée.
Cette fonctionnalité est également disponible sur la fiche des personnes de contact; elle a pour effet de supprimer les informations personnelles de la fiche de contact.
Pour plus d'informations, consultez la page dédiée au GDPR sur le Centre d'Aide en Ligne.
Nous avons souhaité simplifier l’activation des services CodaBox dans Sage BOB en travaillant sur trois axes :
• La simplification de la fenêtre de saisie du token ;
• Plus de clarté dans l’attribution des autorisations ;
• L'affichage de l’état de l’intégration.
Afin de faciliter le traitement des fichiers SODA dans Sage BOB, nous avons apporté plusieurs améliorations :
• Le traitement des fichiers SODA est intégré à l'espace de travail des Transactions bancaires ;
• La création d’une OD par fichier récupéré ;
• La possibilité de conserver l’ordre d’origine des opérations ;
• Un répertoire configurable pour la réception des fichiers SODA.
BOB-ole constitue un lien continu et interactif entre Sage BOB et Microsoft Excel.
Nous avons optimisé l’utilisation du module dans un contexte multi-dossiers afin d’augmenter la vitesse de connexion au dossier et ainsi réduire le temps de calcul du fichier Excel.
Les feuilles de calcul pour les forfaits suivants sont disponibles au téléchargement :
• Bouchers et charcutiers ;
• Boulangers et boulangers-pâtissiers ;
• Cafetiers ;
• Petits cafetiers ;
• Coiffeurs ;
• Exploitants de friterie.
Pour rappel, le module et les feuilles de calcul pour la TVA forfaitaire s’installent depuis les Options de Sage BOB. Après avoir accédé à la page Documents légaux | TVA, il suffit de :
• Cliquer sur le bouton Modules TVA forfaitaire pour télécharger les nouvelles feuilles ;
• Cliquer sur le bouton Installer TVA forfaitaire pour installer les nouvelles feuilles téléchargées.