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GEN – 020 (DEAL)

INSTALLATION

CONTENU DU FICHIER BOB.INI

Quels paramètres peuvent-être initialisés dans le fichier BOB.INI et quelles est la signification des valeurs présentes dans ce fichier ?

Un certain nombre de paramètres et de comportements de Sage BOB 50 peuvent (uniquement) être activés via le fichier BOB.INI. Certains de ces comportement ne seront activés qu'après le redémarrage de Sage BOB 50.

Ce document explique les diverses possibilités (rassemblées par section).

Bon à savoir

Certaines valeurs sont toujours présentes dans le fichier BOB.INI (ces valeurs étant nécessaires au bon fonctionnement des produits Sage), tandis que d'autres valeurs doivent être complétées manuellement à un emplacement précis dans le fichier. Enfin, il peut survenir que certaines valeurs ne soient plus utilisées, mais proviennent des installations d'anciennes versions.

 

[VERSION]

•  DEFAULTLANG=FRB (ou NLB, DEB, ENB) : contient la langue par défaut utilisée lors du démarrage de l'application.

•  RUNMODE=MAINTENANCE : peut être utilisée afin de procéder au démarrage de Sage BOB 50 en mode maintenance (peut aussi être effectué via le BOBAdmin).

•  MAPPING=COMICS : ce paramètre n'est plus utilisé.

•  USERPREFERENCE=NO : veille à ce que l'utilisation de Sage BOB 50 ne prenne pas en compte les préférences de l'utilisateur.

•  USERPRIORITY= : ce paramètre n'est plus utilisé.

•  DEFAULTSOURCE= (suivi d'un numéro compris entre 1 et 15) : ce paramètre permet de définir, lors de l'impression de rapports Quickreport, le bac à papier à utiliser pour l'imprimante par défaut.

 

[DIR]

•  COMMONDATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : indique l'emplacement du répertoire COMMON.

•  METADATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : indique l'emplacement du répertoire METADATA.

•  GENERALDATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : indique l'emplacement du répertoire GENERAL.

•  DEFAULTFOLDERDATA= (suivi d'un emplacement de fichier ou d'un chemin d'accès UNC) : indique l'emplacement du répertoire DATA. Ce répertoire est proposé par défaut lors de la création de nouveaux dossiers.

•  FISTADATA=(suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : indique l'emplacement du répertoire FISTA. Ce répertoire est proposé par défaut lors de la création de nouveaux dossiers Sage FiSta.

•  LIST= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne le répertoire par défaut dans lequel se retrouvent les documents officiels qui n'ont pas été déposés directement via la plate-forme officielle de l'administration.

•  TRANSFERT= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne le répertoire par défaut pour les exportations de données vers un fichier Excel ou PDF.

•  SOURCE= ce paramètre n'est plus utilisé.

•  COMMUNICATION= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne le répertoire par défaut dans lequel se retrouvent les documents officiels qui ont été déposés directement via la plate-forme officielle de l'administration.

•  DOCDATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne l'emplacement de la documentation (manuel, vidéos, etc.). Le répertoire DOCUMENTS est utilisé par défaut.

•  LICENCEDATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne le répertoire dans lequel les répertoires personnels pour chaque licence (client) d'une installation ASP se retrouvent (le répertoire COMMON est utilisé par défaut).

•  ADSTEMPDATA= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne le répertoire utilisé pour les fichiers ADS temporaires (par défaut COMMON\SIMULADS).

•  BOBSERVERID= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne l'emplacement de l'installation de Sage BOB 50 sur le serveur lors d'un Netsetup.

•  NETFILE= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : ce paramètre n'est plus utilisé.

 

[OPTIONS]

•  ABBYY=NO : le moteur de reconnaissance des caractères n'est pas activé.

•  ABBYYENGINE=IN : le processus ABBYY n'est pas exécuté séparément mais en collaboration avec un processus Sage BOB 50.

•  ABBYYMPMODE=PARALLEL of SEQUENTIAL: ABBYY effectue la reconnaissance des documents de manière parallèle (plus rapide mais demande beaucoup de ressources au processeur) ou séquentielle (plus lent mais impacte moins le système; configuration standard dans une installation ASP).

•  ADSRIGHTCHECK=YES : prend en charge les droits d'accès Windows de l'utilisateur lors de l'ouverture des tables via le serveur ADS (les droits de l'utilisateur SYSTEM sont pris en compte par défaut).

•  ALLFYEARREVALUE=YES: active la case Tous les exercices comptables dans la Réévaluation des postes en devises (cette option est toujours active dans Sage BOB 50).

•  AUTHOR= (suivi de texte) : permet de définir le texte pour l'Author d'un fichier PDF créé sur base d'un Business Report.

•  AUTOADDLINE=NO : les comptes généraux ne seront pas automatiquement initialisé lors de l'ajout d'une ligne dans le détail d'un encodage comptable.

•  AUTOADSINI=NO : permet de ne pas créer automatiquement le fichier ADS.INI.

•  AUTOFILLIP=YES : veille à ce que l'adresse IP dans le fichier ADS.INI soit toujours adaptée à l'adresse IP de la machine sur laquelle le serveur ADS est installé (par défaut, c'est la machine identifiée par COMMONDATA qui est utilisée). Cette option est aussi possible grâce à AUTOADSINI=YES.

•  AUTOFILLIPLOCAL=YES : veille à ce que l'adresse IP dans le fichier ADS.INI soit toujours adaptée à l'adresse IP locale et non à l'adresse IP de la machine identifiée par COMMONDATA. Cette option est aussi possible grâce à AUTOADSINI=YES. Ce paramètre est uniquement utilisé pour la version School où le serveur ADS est installé en local mais que le répertoire COMMON et les dossiers sont sur le réseau.

•  AUTOMATCHNUM=YES : permet l'affichage d'un bouton pour le lettrage automatique dans les encodages financiers.

•  BACKGROUNDIMG=NO : permet de ne pas afficher un fond d'écran sur le bureau de Sage BOB 50.

•  BOBSERVERCHECKUPDATE=NO : permet de ne pas vérifier si la version de la machine locale correspond à la version du réseau lors d'un Netsetup (la version locale ne sera donc pas mise à jour).

•  BNKDELTMP=NO : empêche que les tables contenant le détail d'une enveloppe de paiements ou d'un mandat de domiciliation (BK_PDEXXX.ADT) ne soient supprimées lors de l'envoi du fichier à la banque.

•  BNKBRTFLAG1= (suivi de caractères) et BNKCOMFLAG1= (suivi de caractères): déterminent une combinaison de caractères qui identifient le montant brut et le montant de commission des cartes de crédit autre que les combinaisons existantes ("BRT:" et "C:"; "GRS:" et "C:"; "BRUT:" et "COMM "; "B RT." et "C."; "BRUTO:" et "COMM "; "GROSS" et "COM."; "/B" et "/D".

•  BNKBRTFLAG2= (suivi de caractères) et BNKCOMFLAG2= (suivi de caractères): déterminent une combinaison de caractères qui identifient le montant brut et le montant de commission des cartes de crédit autre que les combinaisons existantes ("BRT:" et "C:"; "GRS:" et "C:"; "BRUT:" et "COMM "; "B RT." et "C."; "BRUTO:" et "COMM "; "GROSS" et "COM."; "/B" et "/D".

•  BNKEXCLUSIVE=NO : utilisé uniquement dans des versions BDE et assure que la table XXBFLIST.DB ne s'ouvre pas de manière exclusive.

•  BUSINESSNOMASK : ce paramètre n'est plus utilisé.

•  CODATICK= (suivi d'un nombre de millisecondes) : renseigne l'intervalle de temps entre la vérification de nouveaux CODA via CODA By Sage (par défaut 3600000 ou 1 heure).

•  CONFIRMCLOSE=NO ou CONFIRMEXIT=NO : assure que le message d'avertissement à la fermeture de Sage BOB 50 n'apparaisse plus.

•  CSAUTOADDODTHIRD=YES : lors de l'importation d'opérations diverses via un fichier Excel assure que tous les tiers qui se trouvent dans l'OD et dans le fichier de tiers centralisés soient automatiquement ajoutés dans le dossier.

•  DISABLEOUTLOOK=YES : empêche les tentatives de communication entre la Gestion des dossiers et Outlook.

•  DISPLAYPAYED=NO : veille que le statut de paiement d'un document commercial ne soit plus affiche (rapidité d'affichage).

•  DOCNOMAXLEN=NO : supprime la restriction de 9 chiffres pour le numéro de document d'un document commercial.

•  EFFREMINT=YES : lorsqu'une facture est récupérée au format e-fff (dans BOB-demat) et qu'elle contient un VCS, la remarque (et non le numéro de facture) de cette facture sera utilisé comme Communication.

•  EFIDPRIVATE=YES : les historiques (AC_HISTO.ADT, AC_CHISTO.ADT, etc.) ne sont plus exportés lors des envois via la plate-forme Sage eFiduciary.

•  ENTRYINCACHEDUPDATES=YES : rend la propriété .OldValue disponible pour BOB-script dans une installation BDE.

•  ENTRYVATDET=YES : nécessite la saisie manuelle de la TVA dans les écritures comptables pour la version school.

•  FOLDERGEST=YES : cette option garantit que la "nouvelle" version de la Gestion des dossiers est utilisée. Le NO permet l'utilisation de l'ancienne version.

•  FORCEDTRFTTMP=YES : les documents commerciaux seront intégrés aux journaux temporaires de la comptabilité lors de leur centralisation.

•  FORCEREORDERDOCS=YES : fait en sorte qu'un document associé à une étiquette pour laquelle une écriture déjà validée existe soit relié à cette écriture, même si celle-ci est elle-même rattachée à un document de la Sage-box.

•  IMMOANALYSE=YES : conserve la table temporaire qui a été créée pour les impressions des Immobilisés (TABAMORT.ADT).

•  INTUISAGE=NO: désactive l'interface IntuiSage.

•  ISABELPATH (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : renseigne l'emplacement de l'installation Isabel.

•  ISABELWORKINGFOLDER= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : permet de renseigner un répertoire de travail spécifique pour la communication avec Isabel.

•  ISABELAPPID= (suivi d'une chaîne de caractères) : permet de renseigner une ApplicationID spécifique pour Sage BOB 50, qui sera utilisée pour la communication avec Isabel.

•  ISABELDEBUGPATH= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin UNC) : permet de renseigner un répertoire où toutes les communications avec Isabel seront stockées.

•  ISNOVELL=YES : ajuste les contrôles sur l'existence de fichiers dans l'environnement réseau Novell.

•  LINKMODE=LINKFACAUTO ou LINKSAT : indique si l'installation actuelle est une facturation autonome ou une installation satellite-fiduciaire.

•  LOGUSERS=YES (ou LOG=YES) : commence la création de différents fichiers de log pour Sage BOB 50. Ces fichiers se retrouvent soit dans le répertoire LOGS sous le répertoire COMMON ou dans le répertoire COMMON lui-même.

•  MSGDELIV=YES : un message d'avertissement apparaîtra à la saisie de documents commerciaux lorsque la quantité livrée est supérieure à la quantité commandée.

•  NETLOGGING=YES : garde une trace, dans la table BOBLOG.ADT sous le répertoire COMMON, de tous les blocages logiques (par exemple : les Options sont "bloquées" si plus d'un utilisateur est actif dans le dossier).

•  NOFINDKEY=YES : permet d'accélérer la Facturation automatique des notes d'envoi en limitant les possibilités de filtre pour les clients (Catégorie n'est plus disponible).

•  ONEWAYTRFT=YES : cette option est placée dans l'installation fiduciaire et veille à ce que, lors de la réception de tiers provenant d'une facturation autonome, la fenêtre de conflits est toujours affichée (dans le cas où certains tiers sont modifiés) au lieu d'écraser automatiquement les modifications relatives aux tiers de la fiduciaire avec celles de la facturation autonome.

•  PFIDLOG=YES : active un fichier de log PFIDLOG.HTM dans le répertoire d'installation de Sage BOB 50 pour la plateforme Sage eFiduciary.

•  POSTZERODEDUCT=YES : permet de valider les encodages avec un code TVA co-contractant déductible de 21% et de 0%. Cette option peut provoquer d'éventuelles erreurs dans les écrans de saisie.

•  QRCODE_DEEPANALYSIS=YES : la détection des QRcodes sur un document dans BOB-demat sera améliorée grâce à plusieurs révisions du processus de détection et en faisant usage de diverses résolutions. L'option tient compte des pages vierges, de ce fait le délai de traitement ne prendra pas beaucoup plus de temps que la méthode conventionnelle.

•  QRCODE_FORCE_DEEPANALYSIS=YES : a la même fonction que QRCODE_DEEPANALYSIS=YES mais ne tient pas compte des pages vierges et sera donc beaucoup plus lent.

•  BARCODESTEP= (suivi d'un nombre entier) : permet, lorsque les options QRCODE_DEEPANALYSIS=YES et QRCODE_FORCE_DEEPANALYSIS=YES sont actives, de régler le nombre de répétitions à effectuer pour la détection et la reconnaissance des QRcodes (la valeur par défaut est de 3).

•  REPAIRALL=YES : est utilisé lors de la synchronisation avec Sage CRM et rétablira l'adresse renseignées dans Sage BOB 50 si il n'y a (plus) aucune adresse dans Sage CRM.

•  SEARCHMETHOD=ADVANCED : affiche l'onglet Sélection à la place de l'onglet Résultat lors de l'ouverture de la Recherche de documents via un écran de saisie de la gestion commerciale.

•  SENDAPPROVALMAIL=YES : les e-mails d'approbation des documents sont envoyés directement via Sage BOB 50 et non via Outlook.

•  SERVER=LINUX : convertira tous les noms de fichier en minuscules avant l'importation d'un dossier ou d'un fichier de configuration.

•  SPLASHPRINT=YES : affiche une fenêtre bloquante jusqu'à l'impression d'une facture de la gestion commerciale.

•  SPLASHSCREEN=NO : n'affiche pas le splash screen au démarrage de Sage BOB 50.

•  SPLITDISCFIDCARD=YES : lorsque les cartes clients sont actives, le détail des remises par taux de TVA est activé lors de la Comptabilisation des paiements et tickets.

•  SQLLOG=YES ou LOGSQL=YES : va enregistrer un fichier de log (SQLLOG.HTM) reprenant l'ensemble des requêtes SQL exécutées dans le répertoire d'installation de Sage BOB 50.

•  TESTBASEAMN=YES : affiche un avertissement lorsque le montant en devise de base et en devise étrangère varie considérablement. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

•  TESTVALID=YES : permet de tester la validation des documents commerciaux ou s'il n'existe pas déjà une écriture pour le même tiers avec le même montant dans la comptabilité. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

•  THREADDIGIDESK=DIGIDESK : vérifie que le répertoire d'acquisition soit traité à l'ouverture de l'espace de travail BOB-demat et non à l'ouverture du dossier.

•  TMPINV=YES : la table temporaire (TMPINV.DB) pour la saisie de l'inventaire dans la gestion commerciale est enregistrée dans le fichier du dossier. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

•  TRACEISI=YES : la table de log (TRACEISI.ADT) pour la saisie de l'inventaire dans la gestion commerciale est enregistrée dans le répertoire du dossier. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

•  TRACENBDIFFDEPCALC=YES : lors du calcul des dotations pour les immobilisés, une table de log est conservée afin de détecter les éventuelles différences (TRACEXXXX.ADT avec XXXX = année).

•  TRANSFERTDBFORMAT=DB : cette option doit être utilisée par Sage BOB 50 (ADS) lorsque des fichiers DLL personnalisés via le Menu utilisateur sont utilisés et que ces fichiers dll travaillent encore avec des bases de données BDE.

•  USEOLDREPAIR=YES : recalcule les balances à l'aide d'une méthode sans optimalisation pour SQL (plus lent).

•  USEVIES=YES : le tiers est automatiquement recherché sur le site VIES lors de sa création.

[BANKSYS]

•  SMTP= (suivi d'une adresse de serveur SMTP) : permet de spécifier un serveur différent pour les fichiers de log Banksys. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

•  EMAIL= (suivi d'une adresse e-mail) : permet de spécifier une adresse e-mail différente pour les fichiers de log Banksys. Ce paramètre n'est pas utilisé dans la pratique et sert uniquement à détecter les problèmes.

[COLOR]

•  ALTERNATINGBG= (suivi d'un code couleur sous forme de chiffre entier) : permet de renseigner une couleur alternative pour les lignes d'une grille.

[DEALER]

•  EMAILADDRESS= (suivi d'une adresse e-mail) : permet de renseigner l'adresse e-mail du destinataire (revendeur) pour l'envoi, entre autres, des erreurs à l'ouverture d'un exercice, des lay-outs, des Informations générales, etc.

[DECSITE]

•  SITEID= (suivi d'une série de caractères) : principalement utilisé pour le point de vente décentralisé et ne doit donc pas être modifié par l'utilisateur.

[LEGAL]

•  VATLIST_MIN= (suivi d'un numéro) : indique le montant minimum pour le chiffre d'affaire d'un tiers afin que celui-ci soit inclus pour la TVA dans la liste annuelle des clients assujettis à la TVA.

[PFIDDEMO]

1.  PATH= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : utilisé pour les démonstrations de la plate-forme Sage eFiduciary. Ce paramètre doit pointer vers le répertoire COMMON de l'installation liée à l'installation utilisée. Cette option fonctionne en parallèle avec l'option suivante.

2.  ABOID= (suivi des chiffres d'un numéro de TVA) : renseigne le numéro de TVA de la fiduciaire utilisé pour les démonstrations de la plate-forme Sage eFiduciary. Cet option fonctionne en parallèle avec l'option précédente.

[RESELLER]

•  SMTP= (suivi d'une adresse serveur SMTP) : remplace le serveur SMTP lors de la Configuration d'envoi d'e-mail.

•  SMTPPORT= (suivi d'un numéro de port) : remplace le numéro de port pour le serveur SMTP lors de la Configuration d'envoi d'e-mail.

•  OUTACCOUNT= (suivi de 0,1,2,3 ou 4) : écrase la sécurité souhaitée et les éventuelles utilisations d'identification pour la connexion dans la Configuration d'envoi d'e-mail (0= aucun nom d'utilisateur ni mot de passe, 1= pas de connexion sécurisée, 2= TLS si possible; 3=TLS, 4=SSL).

•  OUTACCNAME= (suivi d'un nom d'utilisateur pour le serveur SMTP) : écrase l'Utilisateur dans la Configuration d'envoi d'e-mail.

•  OUTACCPWD= (suivi d'un mot de passe pour le serveur SMTP) : écrase le Mot de passe dans la Configuration d'envoi d'e-mail.

•  EMAILADDRESSFROM= (suivi d'une adresse e-mail) : écrase l'Adresse e-mail expéditeur dans la Configuration d'envoi d'e-mail.

•  EMAILADDRESSTO= (suivi d'une adresse e-mail) : permet de renseigner une adresse e-mail pour le destinataire pour une démonstration des fonctionnalités de Sage eInvoice ou Sage Approval.

[SCREENSHOT]

•  MODE=DEMO : permet d'enregistrer les captures d'écran effectuées à l'aide de <Shift-Print Screen> dans un répertoire temporaire Windows plutôt que de les envoyer par e-mail. Ce répertoire peut être paramétré en utilisant le réglage suivant.

•  PATH= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : permet de déterminer le répertoire pour les captures d'écran mentionnées dans le réglage précédent.

[TRANSFERT]

•  DIRECTORY= (suivi d'un emplacement de fichiers ou d'un chemin d'accès UNC) : permet de définir un répertoire par défaut pour certains fichiers tels les fichiers edivat, d'import et d'export pour les dossiers, configurations, etc.

•  DATATYPE=ADS : permet d'exporter les dossiers et configuration au format ADS dans les installations BDE (dans la pratique, cette option n'est quasi plus utilisée).

•  MAILOPERATOR=MAPI ou OUTLOOK : indique si la communication de Sage BOB 50 avec le programme d'e-mail passera par la méthode Windows par défaut (MAPI, fonctionne pour tous les programmes d'e-mails mais possède moins de possibilités liées au formatage, etc.), ou utilisera les possibilités améliorées d'Outlook (OUTLOOK).

[VATPROD]

•  METHODE=1 ou 2 : applique la méthode de calcul de la déclaration TVA forfaitaire des cafetiers (par défaut méthode 2).