BANK – 001
Betalingsenveloppe
Voltooide betalingsenveloppen herberekenen
Het is gevaarlijk om de DP zomaar uit het tijdelijke dagboek te verwijderen, dit zou ervoor kunnen zorgen dat de betalingen uit het foutief aangemaakte bestand niet worden vrijgegeven en bijgevolg niet meer worden voorgesteld in volgende betalingsbestanden.
Er kunnen zich twee gevallen voordoen: dossier met precentralisatie en dossier zonder precentralisatie.
Algemene configuratie | Instellingen | Opties
Dit is het eenvoudigste geval, de boeking van de DP kan gewoon uit het tijdelijke dagboek gewist worden, Sage BOB 50 zal er zelf voor zorgen dat de betalingen opnieuw voorgesteld worden in een volgend betalingsvoorstel.
Om deze boeking te wissen, dient als volgt te werk gegaan te worden: in het Beheer van de ingaven wordt via een dubbelklik op de lijn met het dagboek voor de diverse posten op uitgeschreven overschrijvingen het ingavescherm geopend. In dit scherm kan via de knop bovenaan het scherm de juiste boeking gewist worden.
Opgelet |
Niet vergeten na het wissen de aanpassing op te slaan via . |
Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten
Hier zijn er ook weer twee mogelijkheden: een voor experts (fiduciaires, verdelers) en een voor eindgebruikers.
Aangezien er geen precentralisatie is, zal de DP zich nog in het diversendagboek bevinden en zal de status van de betaling nog op "Lopende" staan in de leveranciershistoriek.
Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek
Als deze DP gewoon gewist wordt, zal deze betaling op "Lopende" blijven staan want er vond nooit een volledige afpunting plaats tussen DP en betaling. Als de DP daarentegen gecentraliseerd wordt, zal de volledige afpunting tussen DP en betaling wel gebeuren en zal dus de status "Lopende" opgeheven worden. Als nu de DP uit de historieken verwijderd wordt via de Expertmodus zal deze volledige afpunting natuurlijk verdwijnen. Het verwijderen gebeurt via het venster Verwijdering van gecentr. boeking. Hier dient het betreffende dagboek gekozen te worden samen met de juiste boeking. Dan kan via de knop de DP gewist worden.
Boekhouding & Financiën | Expert | Verwijdering van boekingen | Selectie in raadpleegmodus
Bijgevolg heeft de betaling niet langer de status "Lopende" en is ze ook niet meer volledig afgepunt. Hierdoor zal er geen probleem zijn om bij het aanmaken van een volgend betalingsbestand de juiste betalingen voor te stellen.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek
Ook hier geldt dat de DP niet zomaar uit het tijdelijke dagboek gewist mag worden, anders zal de betaling op status "Lopende" blijven staan.
Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek
Dus de DP dient gecentraliseerd te worden zodat de volledige afpunting ervoor zorgt dat de status "Lopende" verdwijnt. Eens de DP gecentraliseerd werd, kan via het scherm Raadplegen dagboeken een automatische Tegenboeking van deze DP uitgevoerd worden.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
Het centraliseren heeft ervoor gezorgd dat de status "Lopende" opgeheven werd door de betaling volledig af te punten met de DP en de tegenboeking heeft deze volledige afpunting weer opgeheven. Dus de betaling heeft niet meer de status "Lopende" en is niet meer volledig afgepunt, er is dus geen probleem meer bij het weergeven van de betaling in het volgende betalingsvoorstel.