Printervriendelijke versie

BANK – 001

Betalingsenveloppe

Voltooide betalingsenveloppen herberekenen

Via de bankmodule werd een betalingsbestand voor de bank aangemaakt, samen met de diverse posten. Dit gebeurde echter ongewild, hoe kan dit ongedaan gemaakt worden zodat er geen gevaar bestaat dat sommige betalingen nooit meer voorgesteld worden?

Het is gevaarlijk om de DP zomaar uit het tijdelijke dagboek te verwijderen, dit zou ervoor kunnen zorgen dat de betalingen uit het foutief aangemaakte bestand niet worden vrijgegeven en bijgevolg niet meer worden voorgesteld in volgende betalingsbestanden.

Er kunnen zich twee gevallen voordoen: dossier met precentralisatie en dossier zonder precentralisatie.

Algemene configuratie | Instellingen |  Opties

Met precentralisatie

Dit is het eenvoudigste geval, de boeking van de DP kan gewoon uit het tijdelijke dagboek gewist worden, Sage BOB 50 zal er zelf voor zorgen dat de betalingen opnieuw voorgesteld worden in een volgend betalingsvoorstel.

Om deze boeking te wissen, dient als volgt te werk gegaan te worden: in het Beheer van de ingaven wordt via een dubbelklik op de lijn met het dagboek voor de diverse posten op uitgeschreven overschrijvingen het ingavescherm geopend. In dit scherm kan via de knop  bovenaan het scherm de juiste boeking gewist worden.

 

Opgelet

Niet vergeten na het wissen de aanpassing op te slaan via .

 

FAQ50NL-212-03.jpg

Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten

Zonder precentralisatie

Hier zijn er ook weer twee mogelijkheden: een voor experts (fiduciaires, verdelers) en een voor eindgebruikers.

Experts

Aangezien er geen precentralisatie is, zal de DP zich nog in het diversendagboek bevinden en zal de status van de betaling nog op "Lopende" staan in de leveranciershistoriek.

 

FAQ50NL-212-04.jpg

Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek

 

Als deze DP gewoon gewist wordt, zal deze betaling op "Lopende" blijven staan want er vond nooit een volledige afpunting plaats tussen DP en betaling. Als de DP daarentegen gecentraliseerd wordt, zal de volledige afpunting tussen DP en betaling wel gebeuren en zal dus de status "Lopende" opgeheven worden. Als nu de DP uit de historieken verwijderd wordt via de Expertmodus zal deze volledige afpunting natuurlijk verdwijnen. Het verwijderen gebeurt via het venster Verwijdering van gecentr. boeking. Hier dient het betreffende dagboek gekozen te worden samen met de juiste boeking. Dan kan via de knop  de DP gewist worden.

 

FAQ50NL-212-05.jpg

Boekhouding & Financiën | Expert | Verwijdering van boekingen | Selectie in raadpleegmodus

Bijgevolg heeft de betaling niet langer de status "Lopende" en is ze ook niet meer volledig afgepunt. Hierdoor zal er geen probleem zijn om bij het aanmaken van een volgend betalingsbestand de juiste betalingen voor te stellen.

FAQ50NL-212-06.jpg

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek

Eindgebruikers

Ook hier geldt dat de DP niet zomaar uit het tijdelijke dagboek gewist mag worden, anders zal de betaling op status "Lopende" blijven staan.

 

FAQ50NL-212-04.jpg

Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Diverse posten

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Leveranciershistoriek

Dus de DP dient gecentraliseerd te worden zodat de volledige afpunting ervoor zorgt dat de status "Lopende" verdwijnt. Eens de DP gecentraliseerd werd, kan via het scherm Raadplegen dagboeken een automatische Tegenboeking van deze DP uitgevoerd worden.

FAQ50NL-212-07.jpg

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken

 

Het centraliseren heeft ervoor gezorgd dat de status "Lopende" opgeheven werd door de betaling volledig af te punten met de DP en de tegenboeking heeft deze volledige afpunting weer opgeheven. Dus de betaling heeft niet meer de status "Lopende" en is niet meer volledig afgepunt, er is dus geen probleem meer bij het weergeven van de betaling in het volgende betalingsvoorstel.