BANK – 011
Betalingsenveloppe
Betaling lonen op basis van ontvangen bestand
Hoe kan de betaling van de lonen automatisch uitgevoerd worden, gebruik makend van een Excel-bestand met de loonberekening?
Sage BOB 50 biedt de mogelijkheid om Excel-bestanden te importeren in een diverse verrichting. Het is dus mogelijk om de ontvangen loonberekening om te zetten naar een diverse verrichting en daarna deze diverse verrichting te gebruiken voor de automatische betaling van de lonen via een betalingsenveloppe.
Hiervoor zijn enkele voorbereidingen noodzakelijk:
· Voor alle werknemers dient een leveranciersfiche aangemaakt te worden, zodat Sage BOB 50 beschikt over de bankrekeninginformatie etc. voor elke werknemer.
· De afzonderlijke te betalen lonen dienen per werknemer geïdentificeerd te kunnen worden in de diverse verrichting voor de lonen.
Deze voorwaarden worden in dit document verder beschreven, gevolgd door de werkwijze voor de effectieve betaling van de lonen.
Het is noodzakelijk dat een leveranciersfiche aangemaakt wordt voor elke werknemer om twee redenen:
· De gegevens van de werknemer (bankrekeningnummer) dienen gekend te zijn door Sage BOB 50 om een correcte betalingsenveloppe aan te kunnen maken.
· De werknemers moeten opgenomen kunnen worden in de diverse post voor de loonverwerking, hiervoor dienen ze dus over een derdenfiche te beschikken. Aangezien er aan hen betalingen uitgevoerd zullen worden, is het logisch dat deze derdenfiche een leveranciersfiche zal zijn.
Boekhouding & Financiën | Bestand | Leveranciers | Fiche
De diverse verrichting voor de loonverwerking zal ontstaan door het importeren van het Excel-bestand.
|
Tip |
Voor meer informatie rond het importeren van Excel-gegevens, is de praktische gids Import van Excel gegevens beschikbaar via de website. |
Eens de diverse verrichting opgenomen werd in de boekhouding, kan de betaling aan alle hierin voorkomende derden automatisch uitgevoerd worden.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
Om een betalingsenveloppe aan te maken op basis van een diverse verrichting, dient eerst de optie Betaling diverse posten geactiveerd te worden.
Algemene configuratie | Instellingen | Opties | Bank
Na het activeren van bovenstaande optie, zal, tijdens het opmaken van een betalingsenveloppe, in het Betalingsvoorstel ook rekening gehouden worden met de derden uit diverse verrichtingen. Hierdoor zullen de betalingen aan de werknemers op de klassieke manier geselecteerd en verder verwerkt kunnen worden.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Bankverrichtingen