BANK – 018
Recuperatie CODA
Afpunting facturen bij recuperatie domiciliëringsoproep
Hoe kan voorkomen worden dat, bij het recupereren van CODA's die domiciliëringsoproepen bevatten, de afpunting met een onjuiste factuur gebeurt (wanneer ook facturen ingelezen werden vanuit een ander pakket)?
Wanneer gebruik gemaakt wordt van een ander pakket dan Sage BOB 50 voor het aanmaken van facturen en deze facturen later (via BOB-link) geïmporteerd worden, bestaat de mogelijkheid dat de automatisch afpunting die plaatsvindt bij de recuperatie van CODA's, eventuele domiciliëringsoproepen niet met de correcte facturen afpunt.
De reden hiervoor is eenvoudig: Sage BOB 50 maakt gebruik van de gestructureerde mededeling (of OGM) om de afpunting te laten plaatsvinden. De kans bestaat dat een factuur uit het externe pakket eenzelfde OGM heeft als een factuur uit Sage BOB 50. In dit geval kan natuurlijk de juiste factuur niet langer eenduidig bepaald worden en bestaat het risico dat de afpunting met de onjuiste factuur plaatsvindt. Vooral bij domiciliëringsoproepen komt deze problematiek vaak voor.
Het is echter mogelijk om Sage BOB 50 zo in te stellen dit probleem zich niet meer voordoet.
|
Opgelet |
Om de in dit document beschreven procedure te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk om te weten welke methode het externe pakket gebruikt voor het opstellen van de gebruikte OGM. |
De instelling van Sage BOB 50 gebeurt als volgt:
1. Het scherm Opties wordt geopend.
2. Onder het knooppunt Boekhouding wordt gekozen voor Ingaven.
Algemene configuratie | 
| Boekhouding | Ingaven
3. Bij Grenzen OGM voor facturen geeft u de gewenste Ondergrens en Bovengrens in voor de OGM-mededelingen die Sage BOB 50 zal toekennen.
|
Opgelet |
De grenswaardes dienen zo bepaald te worden dat de door Sage BOB 50 toegekende OGM-mededelingen niet langer kunnen overlappen met deze van het externe pakket. Op deze manier kunnen er geen verschillende facturen met eenzelfde OGM meer ontstaan. |
|
Tip |
Hoewel een OGM uit 12 cijfers bestaat kunnen hier slechts 10 cijfers opgegeven worden. Dit komt omdat de laatste 2 cijfers een controlewaarde vormen, die door Sage BOB 50 automatisch berekend en toegevoegd wordt. |
4. De instellingen kunnen nu bewaard worden via de knop 
.
Na deze stappen zullen de OGM-mededeling voor Sage BOB 50 en het externe pakket nooit meer overlappen.
|
Tip |
Wanneer een onjuiste afpunting al plaatsgevonden heeft, dient deze afpunting manueel gecorrigeerd te worden. |