ACCT – 041
Analytiek
Overeenstemming boekhouding en analytiek
De analytische gegevens die werden ingevoerd bij de boekhoudkundige ingaven worden zowel in de boekhoudkundige als in de analytische historieken opgeslagen. Hiervoor mag de instelling Hergroepering van boekhoudkundige ingaven (beschikbaar onder Analytisch bij de Opties) niet geactiveerd zijn.
|
Tip |
De optie Hergroepering van boekhoudkundige ingaven zorgt ervoor dat de boekhoudkundige en analytische gegevens apart in hun respectievelijke historieken opgeslagen worden. Hieruit volgt dat het vergelijken van rapporten met boekhoudkundige gegevens met analytische gegevens nutteloos is wanneer de deze optie geactiveerd werd. Voor meer informatie rond de optie Hergroepering van boekhoudkundige ingaven is er de FAQ "Analytiek niet zichtbaar in raadpleging boekhouding". |
Zoals het voorbeeld hieronder aantoont, verschijnen wijzigingen die in de analytische historiek werden aangebracht, nooit in de boekhoudkundige historiek.
1. Ervan uitgaande dat het dossier hiervoor correct geconfigureerd is, wordt onderstaande boeking met analytiek uitgevoerd.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Verkopen
2. Na de centralisatie van deze boeking wordt de analytische ingave zowel in de boekhoudkundige als in de analytische historiek opgeslagen.
a. Boekhoudkundige raadpleging: De raadpleging van de boekhoudkundige dagboeken toont de analytische gegevens die werden opgeslagen bij de ingaven van de verkopen in dit voorbeeld.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
b. Analytische raadplegingen: De analytische raadpleging toont de analytische gegevens zowel als de boekhoudkundige gegevens.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Analytische dagboeken
3. In het dagboek van de analytische ingaven kan
een lijn gewijzigd worden met behulp van de knop 
. Deze
knop opent voor de geselecteerde lijn het venster Wijzigen van de analytische boeking waarin de
ingavelijnen aangepast kunnen worden (lijnen samenvoegen, uitsplitsen,
wijzigen, …). In dit voorbeeld wordt er een lijn uitgesplitst.
Raadplegen | Analytische dagboeken |
|
Opgelet |
Aangezien het in dit voorbeeld gaat om een uitsplitsing, moet de som van de bedragen in de kolom Bedrag gelijk zijn aan het oorspronkelijke totaalbedrag van de lijn, dat rechtsboven in dit venster staat weergegeven. |
4. Wanneer de dagboeken na het bewaren van de
wijzigingen (
) opnieuw
geraadpleegd worden, is de wijziging enkel zichtbaar in de dagboeken van de
analytische ingaven. De boekhoudkundige gegevens blijven ongewijzigd.
a. Analytische raadplegingen
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Analytische dagboeken
|
Tip |
De uitgevoerde wijzigingen worden aangeduid met een * in de kolom >Wijziging. |
b. Boekhoudkundige raadplegingen
De boekhoudkundige raadpleging, daarentegen, blijft onveranderd, d.w.z. de lijn die in de analytische dagboeken werd gewijzigd, blijft ongewijzigd in de boekhoudkundige historiek. De boekhoudkundige raadpleging behoudt dus de gegevens die werden opgeslagen bij de ingave van de factuur.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken/Analytische dagboeken
De afwijkingen tussen de twee historieken worden verklaard door het feit dat beide vensters twee verschillende historieken raadplegen, dit heeft als gevolg dat het wijzigen van de analytische gegevens een verschil zal veroorzaken tussen de boekhoudkundige en analytische historieken. Het is dus aangeraden de analytische waarden te raadplegen via de analytische dagboeken, historieken, etc., aangezien deze gebruik maken van de analytische historieken waarin zich steeds de meest recente waarden bevinden.
|
Tip |
De knop |
