Printervriendelijke versie

ACCT – 042

Analytiek

Analytiek niet zichtbaar in raadpleging boekhouding

Waarom zijn de analytische gegevens niet zichtbaar in de boekhoudkundige raadpleging?

De analytische gegevens die werden ingevoerd bij de boekhoudkundige ingaven, worden zowel in de boekhoudkundige als in de analytische historieken opgeslagen. Hiervoor mag de instelling Hergroepering van boekhoudkundige ingaven (beschikbaar onder Analytisch bij de Opties) niet geactiveerd zijn. Wanneer deze optie wel aangevinkt is, worden alle boekhoudkundige ingaven voor dezelfde algemene rekening, met dezelfde BTW-code, gegroepeerd als één ingave op deze algemene rekening in de boekhoudkundige historiek.

Zoals het voorbeeld hieronder aantoont, worden de analytische gegevens in dit laatste geval niet in de boekhoudkundige raadplegingen weergegeven.

1.   Ervan uitgaande dat het dossier hiervoor correct geconfigureerd is, wordt onderstaande boeking met analytiek uitgevoerd.

Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Aankopen

2.   Na de centralisatie van deze boeking wordt de analytische ingave zowel in de boekhoudkundige als in de analytische historiek opgeslagen.

a.      Boekhoudkundige raadpleging: in de boekhoudkundige dagboeken wordt de ingave niet met de analytiek weergegeven. Het is duidelijk zichtbaar dat de ingave gehergroepeerd werd. Deze tabel toont enkel het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken

b.      Analytische raadpleging: De raadpleging van de analytische dagboeken toont de analytische gegevens die werden opgeslagen bij de ingaven van de aankopen in dit voorbeeld.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Analytische dagboeken

Dit komt doordat de optie Hergroepering van boekhoudkundige ingaven in de Instellingen van de Algemene configuratie aangevinkt is.

Algemene configuratie | Instellingen | / Opties | Analytisch

Deze optie zorgt er in de eerste plaats voor dat de analytiek niet wordt opgenomen in de boekhoudkundige gegevens, maar dat deze uitsluitend wordt opgeslagen in de analytische gegevens. Wanneer de optie aangevinkt is, worden alle ingaven als één ingave op eenzelfde algemene rekening gegroepeerd. De vier lijnen die in dit voorbeeld in de analytische dagboeken werden ingegeven op de algemene rekening 600000, zijn in de boekhoudkundige dagboeken herleid tot één lijn, zonder analytiek.