DEMAT – 005
Ingaven
Ingave diverse posten met BOB-demat
Hoe kan een diverse post ingegeven worden via het klassieke ingavescherm, gebruik makend van BOB-demat?
Sage BOB 50 laat toe om op een (fysiek) document gebaseerde diverse posten in te geven via het klassieke ingavescherm, zonder hierbij de voordelen van BOB-demat te verliezen.
Dit gebeurt als volgt:
1. Het document wordt op de gewenste manier verworven en gekwalificeerd in BOB-demat.
Tip |
De exacte werkwijze voor het verwerven van documenten in BOB-demat wordt niet gedetailleerd in dit document. Hiervoor zijn tal van documenten FAQ’s beschikbaar op de Sage-website. |
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | BOB-demat
2. Het ingavescherm voor de diverse posten wordt vervolgens geopend.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Diverse posten
3. Via het menu () bij de knop wordt gekozen voor BOB-demat toevoegen.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Diverse posten | | BOB-demat toevoegen
4. Het gewenste document kan gekozen worden uit de lijst Documenten BOB-demat.
OPGELET |
De lijst Documenten BOB-demat toont voor diverse posten enkel de documenten die gekwalificeerd werden als Andere of Onbepaald. |
5. De knop zal de ingave van de diverse post aanvangen.
6. De diverse post kan nu op de klassieke manier verder verwerkt worden.
Na het uitvoeren van deze stappen zal het gedematerialiseerde document verbonden zijn aan de diverse post, net zoals dit het geval zou zijn als het document verwerkt werd via de werkomgeving BOB-demat.