DEMAT – 006
Personaliseren
Toewijzen van een project- of identificatiecode
Hoe een project- of identificatiecode toewijzen aan een gedematerialiseerd document?
BOB-demat laat toe om een project- of identificatiecode toe te voegen aan een gedematerialiseerd document. Dit gebeurt via de zone Context van de werkomgeving BOB-demat.
Via deze Context is het mogelijk om de gewenste analytische waardes en het eventuele goedkeuringscircuit die bij een bepaald project horen, automatisch toe te laten kennen aan het gedematerialiseerde document.
Het toewijzen van de Context gebeurt als volgt:
1. De werkomgeving BOB-demat wordt geopend.
2. In de boomstructuur wordt het gewenste gedematerialiseerde document gekozen.
3. In de zone Context wordt de gewenste project- of identificatiecode opgegeven.
|
Tip |
Het is ook mogelijk om de zone Context te selecteren en hierna de gewenste informatie te selecteren in de voorbeeldweergave van het document. Op deze manier kan de plaats van deze gegevens in het document opgeslagen worden in het verwervingsmodel. |
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | BOB-demat
|
OPGELET |
Als er nog geen Context met de ingegeven naam bestaat, zal BOB-demat vragen om deze aan te maken. In het scherm Contexten dat hierbij automatisch geopend wordt, kunnen de gewenste analytische ingaven en het eventuele goedkeuringscircuit voor het gedematerialiseerde document gekozen worden. |
4. De wijzigingen worden bewaard via de knop 
.
Na het uitvoeren van deze stappen werd via de Context een project- of identificatiecode toegekend aan het gedematerialiseerde document. Aan de hand hiervan worden de analytische ingaven en het goedkeuringscircuit automatisch aangevuld. Bovendien zal deze Context, eens aangemaakt, steeds hergebruikt kunnen worden.