ACCT – 126
Configuratie
Precentralisatie van boekingen op derden
Waartoe dient de optie Precentralisatie van boekingen op derden?
De optie Precentralisatie van boekingen op derden biedt de mogelijkheid om een boeking waarin een derde voorkomt op te nemen in de derdenhistorieken, zonder deze eerst te centraliseren.
|
OPGELET |
Enkel de derdenhistorieken worden beïnvloedt door deze optie. Dit wil zeggen dat een diverse post met enkel algemene rekeningen nog steeds eerst gecentraliseerd moet worden voordat hij in de historiek van de algemene rekeningen voorkomt. Wanneer er echter een derde voorkomt in een boekingslijn van een diverse post, zal deze lijn wel zichtbaar zijn in de derdenhistorieken, zelfs zonder centralisatie. |
Algemene configuratie | 
| Boekhouding | Algemene opties
Deze functionaliteit wordt verklaard aan de hand van een praktisch voorbeeld.
De volgende factuur wordt ingegeven maar niet gecentraliseerd:
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven
Naar gelang de gekozen instelling, kan het volgende vastgesteld worden:
· De optie Precentralisatie van boekingen op derden is niet actief:
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Klantenhistoriek
De klantenhistoriek toont geen verrichting voor de derde.
· De optie Precentralisatie van boekingen op derden is wel actief:
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Klantenhistoriek
De verrichting is opgenomen in de klantenhistoriek, maar het pictogram in de kolom Tijdel. geeft aan dat de betreffende boeking nog niet gecentraliseerd is.
|
Tip |
Het voordeel van de precentralisatie is dat enerzijds de boeking nog steeds aangepast kan worden via de tijdelijke dagboeken, maar dat anderzijds ook alle verrichtingen en raadplegingen die enkel beschikbaar zijn voor gecentraliseerde boekingen, mogelijk zijn. |