ACCT – 014
Ingaven
Factuur ingeven in voorgaande periode
Voorbeeld: De aankoopfactuur 20100025 van 30/03/2011 werd niet ingegeven, maar de factuur 20100026 van 02/04/2011 werd echter reeds ingegeven en gecentraliseerd. De periode 03/2011 is dus niet meer beschikbaar bij het ingeven van aankopen.
Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Aankopen
1. Eerst moet worden nagegaan of de periode waarin de factuur ingegeven moet worden niet afgesloten werd via het Periodebeheer.
Boekhouding & Financiën | Extra | Periodebeheer
Als de periode afgesloten is, kan de status worden aangepast door op het vak (voor het gewenste dagboek) te klikken dat bij deze periode hoort.
|
Tip |
Als een periode geopend wordt, zullen alle volgende periodes ook geopend worden. |
2. Nagaan of de Opties van het dossier het toevoegen van een document in een vorige periode toelaten.
Algemene configuratie | Instellingen | Opties | Boekhouding | Ingaven
3. Eerst dienen de huidige instellingen van het dagboek genoteerd te worden waarna de gegevens rond de gewenste periode (en eventueel het documentnummer) moeten ingegeven worden in de instellingen van het dagboek. M.a.w. de periode waarin het document moet worden ingegeven, dient in het dagboek opgegeven te worden in de Dagboekenlijst.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
4. De factuur ingeven en centraliseren indien nodig.
Boekhouding & Financiën | Ingaven | Individuele ingaven | Aankopen
5. De laatste ingaveperiode en eventueel het documentnummer opnieuw opgeven in de instellingen van het dagboek.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
6. De periodes eventueel weer sluiten zoals voorheen.
Boekhouding & Financiën | Extra | Periodebeheer