ACCT – 066
Initialiseren boekhouding
Initialiseren beginsaldo financiële dagboeken
Hoe kunnen bij het aanmaken van een Sage BOB 50 dossier voor een al bestaande onderneming de beginsaldo's voor de financiële dagboeken correct geïnitialiseerd worden?
Wanneer een dossier aangemaakt wordt voor een onderneming die voordien de boekhouding voerde zonder gebruik te maken van Sage BOB 50 (of een pakket dat niet eenvoudig door Sage BOB 50 gerecupereerd kan worden), worden de boekingsrekeningen natuurlijk geïnitialiseerd via een diverse verrichting (openingsbalans) in de periode 0 van het eerste boekjaar.
Het initialiseren van de beginsaldo's voor de financiële dagboeken zal gebeuren aan de hand van de bedragen die via deze diverse verrichting geboekt werden op de financiële boekingsrekeningen.
|
Tip |
De diverse verrichting voor de beginbalans kan bijvoorbeeld ontstaan door het importeren van een uit het vorige pakket geëxporteerde balans of kan manueel ingegeven worden. |
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
Naar gelang de financiële dagboeken voor of na openingsbalans aangemaakt worden, zijn er twee verschillende werkwijzen, deze worden beiden verder besproken.
Eens de diverse verrichting voor de openingsbalans ingevoerd is, dient deze gecentraliseerd te worden. Hierna kunnen de financiële dagboeken aangemaakt en verbonden worden met de financiële rekeningen uit de openingsbalans.
Dit gebeurt als volgt:
1. In de Dagboekenlijst wordt
via de knop 
een nieuwe
dagboekfiche aangemaakt.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
2. Na het opgeven van de gewenste Referentie en Naam voor het dagboek dient het Type Financieel gekozen te worden. Het gedeelte Financieel van de fiche wordt nu toegankelijk.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
3. In de zone Rekening wordt nu de correcte financiële boekingsrekening uit de openingsbalans opgegeven.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
|
Tip |
Indien de financiële rekening al
toegewezen werd aan een ander financieel dagboek, zal deze uitgegrijsd zijn
in het opzoekscherm van de knop |
4. Eens de velden BTW/Kosten, Neg. saldo en Eindsaldo
naar wens aangepast zijn, kan de fiche opgeslagen worden via de knop 
.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
Het Beginsaldo van de eerste financiële ingave zal nu overeenstemmen met het bedrag uit de openingsbalans.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Dagboeken
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Financieel
Wanneer de financiële dagboeken al aangemaakt werden voor de diverse verrichting met de openingsbalans ingegeven wordt, zullen beginsaldo's van de financiële dagboeken automatisch geïnitialiseerd worden bij het centraliseren van de diverse verrichting met de openingsbalans.
· De diverse verrichting voor de openingsbalans werd nog niet gecentraliseerd:
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven
· De diverse verrichting voor de openingsbalans werd gecentraliseerd:
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven
