ACCT – 001
Auditnota's
Auditnota toevoegen
De Auditnota's zijn bedoeld als een communicatiemiddel (al dan niet intern) voor de verschillende betrokkenen bij de boekhouding.
· Tussen Gebruiker en Expert
· Tussen Experts
Deze nota's kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden
· Door een gebruiker in geval van twijfel bij het ingeven van een document;
· Door een expert die wenst te helpen in de keuze van een BTW-code.
· …
De nota's kunnen eenvoudig afgedrukt en geraadpleegd worden.
Bij de ingave, tijdens het raadplegen van boekingen, in de signaletiekfiches ,... kan een Auditnota toegevoegd worden via het contextmenu of via de knop in de werkbalk. Deze knop laat ook toe om de Auditnota's te raadplegen die verbonden zijn met een document of een signaletiekfiche.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Verkopen
Na het selecteren van Nieuwe nota’s document of Auditnota’s (rekening, document, …) via het contextmenu of via de knop in de werkbalk, wordt het scherm Nieuwe nota’s toevoegen… geopend. Het type venster dat verschijnt, hangt af van het geselecteerde type nota.
Het opslaan van de auditnota gebeurt in 4 stappen:
1. Wijzig eventueel Type nota of de Periode.
2. Selecteer het type van de nota: Intern of Niet intern.
|
Tip |
Een expert gebruiker zal de mogelijkheid hebben om te bepalen of hij een nota van het type Expert of Gebruiker aanmaakt. |
3. De boodschap opstellen
4. Het bericht en zijn kenmerken opslaan.
Wanneer deze nota opgeslagen is, kan deze geraadpleegd worden via de werkomgeving Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Auditnota's. In deze werkomgeving is het eveneens mogelijk een Nota toe te voegen (knop Nota toevoegen).
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Auditnota's
|
Tip |
Het document dat verbonden is aan een nota kan getoond worden via de knop Het geassocieerde element weergeven. |
Alle nota's kunnen ook afgedrukt worden in functie van verschillende criteria.
Boekhouding & Financiën | Afdrukken | Auditnota's