GEN – 031
personaliseren
Extra velden in detail commerciële documenten
Hoe kunnen bijkomende ingavezones voor extra informatie in het detail van een commercieel document voorzien worden?
Sage BOB 50 laat toe om bijkomende ingavezones aan te maken in het detail van een commercieel document, om zo eventuele bijkomende informatie per lijn in te geven.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten | Factuur
De werkwijze hiervoor bestaat uit 2 stappen:
· Het aanmaken van bijkomende ingavezones in het detail van het document.
· Het zichtbaar maken van de gewenste ingavezones per documenttype.
Voor het aanmaken van bijkomende ingavezone in het detail van een commercieel document dient eerst een tabblad aangemaakt te worden. Dit tabblad zal niet zichtbaar zijn in het ingavescherm en dient louter om de bijkomende ingavezone te hergroeperen.
Dit gebeurt als volgt:
1. Het scherm Extra velden wordt geopend.
Algemene configuratie | Instellingen | Extra velden
2. In de boomstructuur dient Detail Fact. geselecteerd te worden.
3. De knop 
zal nu toelaten om
het nieuwe tabblad te benoemen.
Algemene configuratie | Instellingen | Extra velden
4. In de zone Omschrijv. wordt de titel voor het tabblad ingegeven.
5. In de zone Infobalk wordt eventueel de omschrijving die voor dit tabblad opgegeven.
6. De knop 
zal het aanmaken
van het tabblad bevestigen.
Het net aangemaakte tabblad zal in de boomstructuur verschijnen. Nu kan overgegaan worden tot het aanmaken van de eigenlijke ingavezone.
Algemene configuratie | Instellingen | Extra velden
|
Tip |
Dit tabblad zal onzichtbaar zijn en heeft als enige functie het overzichtelijk hergroeperen van meerdere ingavezones. |
Het toevoegen van ingavezones in het (net aangemaakte) tabblad, gebeurt als volgt:
7. Het tabblad wordt geselecteerd in de boomstructuur.
8. De knop 
zal nu toelaten om
een ingavezone te definiëren.
9. De zones voor de Naam, het Type (eventueel de Lengte in karakters) en de Omschrijving van de zone dienen aangevuld te worden.
10. Via het tabblad Eigenschappen dienen de eigenschappen voor de ingavezone gekozen worden.
Algemene configuratie | Instellingen | Extra velden
|
Tip |
Voor meer informatie rond de het tabblad Eigenschappen, is er de FAQB50GEN34 – Types extra velden. |
11. De knop zal de keuzes
bevestigen.
12. De knop 
zal ten slotte de
ingavezone effectief aanmaken in Sage BOB 50.
Na deze stappen zal de bijkomende ingavezone aangemaakt zijn. Wanneer meerdere bijkomende ingavezones gewenst zijn, dienen deze stappen herhaald te worden.
|
Tip |
De plaatsing en vormgeving van de
ingavezones kan gekozen worden via de knop |
Sage BOB 50 laat toe om per type van de commerciële documenten, aan te geven welke bijkomende ingavezones zichtbaar zijn.
Dit gebeurt als volgt:
1. Het scherm Persoonlijke instellingen voor ingaven dient geopend te worden.
2. Het gewenste documenttype wordt gekozen uit de lijst Ingaven type.
3. Onder het tabblad Inhoud wordt de gewenste bijkomende ingavezone gekozen.
4. Het vak Zichtbare velden dient vervolgens aangevinkt te worden.
Commercieel beheer | Extra | Configuratie
| Instellingen voor ingaven | 
5. De knop zal de keuzes
bevestigen.
Na deze stappen zullen de gewenste bijkomende ingavezones zichtbaar zijn voor het gekozen documenttype. Het is mogelijk dat deze stappen herhaald moeten worden voor de andere documenttypes.
.