Extra velden: Waarde Bestand

GEN – 045

Personaliseren

Hoe dient een extra veld van het type Waarde bestand geconfigureerd te worden?

Sage BOB 50 laat toe om een extra ingaveveld te configureren dat de waardes uit een door de gebruiker gekozen tabel (die niet verplicht deel uitmaakt van de Sage BOB 50-installatie of dossiers), bevat.

Tip	Voor meer algemene informatie rond het aanmaken van extra velden is er de FAQ FAQ_B50GEN042 – Extra velden aanmaken.

In dit document wordt ingegaan op de instellingen die noodzakelijk zijn voor het aanmaken van het veld, de overige informatie kan teruggevonden worden in de beschikbare FAQ’s.

Het instellen van een Waarde bestand gebeurt als volgt:

1. Wanneer dit nog niet gebeurd is, dient het tabblad voor de extra velden aangemaakt te worden zoals beschreven in de eerder vermelde FAQ.

2. Een veld van het Type Waarde bestand wordt aangemaakt, zoals in de eerder vermelde FAQ.

3. De omschrijving voor het extra veld wordt opgegeven bij Omschrijv.

Tip	Afhankelijk van het gekozen scherm waarin het extra veld toegevoegd wordt en de gekozen tabel, zullen bepaalde zones uit de volgende beschrijving wel of niet beschikbaar zijn in het tabblad Eigenschappen.

4. De Posities (en eventueel de afmetingen en zichtbaarheidsopties) van het extra veld kunnen opgegeven worden in de betreffende zones. Dit kan echter makkelijker en visueel gebeuren via de knop , nadat het extra veld bewaard werd.

5. In de zone Infobalk wordt de tekst gekozen die getoond wordt wanneer de cursor stilgehouden wordt boven het extra veld.

6. De locatie van het gewenste tabelbestand wordt ingegeven (of opgezocht via ) in de zone Opzoekbestand.

7. Bij Opzoekvelden wordt gekozen voor welk veld uit de eerder geselecteerde tabel, de waarde overgenomen zal worden in het extra veld.

8. De bijkomende velden uit de tabel, die getoond worden bij het opzoeken van een waarde voor het extra veld, kunnen gekozen worden via de knop in de zone Geselecteerde velden. Deze knop opent het scherm Selectie van velden. Via de knop kunnen de gewenste velden toegevoegd worden.

9. Eventuele bijkomende opties kunnen aangevuld worden zoals:

- Ing. in hoofdletters: via deze optie wordt bepaald of de waarde voor het extra veld omgezet wordt naar hoofdletters of niet.

- Waarde in de lijst: via deze optie wordt bepaald of het al dan niet toegelaten is om in het extra veld een waarde in te geven die niet voorkomt in het tabelbestand.

- Weergeven ‘Opzoeken op’: het aanvinken van dit vak zal een opzoekscherm voorzien voor het aanvullen van het extra veld, wanneer dit vak afgevinkt is, gebeurt het aanvullen via een eenvoudige lijst.

- Auto. toevoegen: wanneer (manueel) een onbekende waarde ingegeven wordt in het extra veld, zal gevraagd worden om deze op te nemen in de tabel.

- Verplichte waarde: wanneer de cursor in het extra veld geplaatst wordt, mag deze dit veld niet meer verlaten voordat er een waarde opgegeven werd.

Boekhouding & Financiën | Bestand | Klanten | Fiche

Algemene configuratie | Instellingen | Extra velden

10. De verdere verwerking gebeurt zoals beschreven in de FAQ FAQ_B50GEN042 – Extra velden aanmaken.

Na deze stappen zal het extra veld correct geconfigureerd en klaar voor gebruik zijn.