Printervriendelijke versie

INV – 021

Ingaven

Leeg document na hergroepering

Waarom wordt het detail van een commercieel document dat gehergroepeerd wordt naar een ander document, leeg gemaakt?

Wanneer een commercieel document zoals bijvoorbeeld een zendnota of een offerte gehergroepeerd wordt naar een ander commercieel document zoals een factuur, zal Sage BOB 50 het detail van het eerste document leegmaken. Door deze werkwijze wordt er geen redundante informatie opgeslagen en wordt er plaats besparend gewerkt.

Deze werkwijze heeft wel als nadeel dat het achteraf opnieuw afdrukken van het gehergroepeerde document niet het correcte resultaat zal geven, er wordt immers een document met een leeg detailgedeelte afgedrukt.

Wanneer het gewenst is dat gehergroepeerde document achteraf toch nog correct afgedrukt kunnen worden, dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:

1.   Het scherm Opties dient geopend te worden op het tabblad Algemeen van het Commercieel beheer.

Algemene configuratie | Instellingen | Opties | Commercieel beheer | Algemeen

2.   Het vak Zendnota's opslaan dient aangevinkt te worden.

3.   De knop  zal deze keuze bevestigen en het scherm afsluiten.

Na het uitvoeren van deze stappen zullen de gegevens die bij het hergroeperen verwijderd werden, op een aparte locatie bijgehouden worden. Tijdens het afdrukken van een gehergroepeerd document, kunnen deze gegevens dan gebruikt worden om toch nog een correcte afdruk te verzekeren.