INV – 025
Sage eInvoice
Voordelen elektronische facturatie
Hoe uw klanten overtuigen van de voordelen van elektronische facturatie?
De elektronische facturatie biedt tal van voordelen, zowel voor inkomende als voor uitgaande documenten en dit zowel voor u als voor uw klanten. Daarom kan deze vraag opgesplitst worden in twee delen, zoals hieronder beschreven.
Dankzij de diverse beschikbare gestandaardiseerde bestandsformaten kunnen elektronische facturen rechtstreeks ingelezen worden in de meest gangbare boekhoudoplossingen.
Hierdoor zullen uw klanten minder tijd besteden aan het manueel ingeven van uw facturen, wat hen weer meer tijd geeft om zich toe te leggen op hun ondernemingsactiviteit. Bovendien zal het risico op ingavefouten drastisch verminderd worden, aangezien bij een aantal formaten voor elektronische facturatie de boekhoudkundige informatie mee opgenomen is in het document.
Door het gebruik van elektronische facturen zullen uw klanten niet alleen efficiënter kunnen werken, het zal hen ook een aanzienlijke besparen opleveren, een elektronische facturatie is namelijk:
· Sneller: elektronische facturen komen bijna onmiddellijk aan op hun bestemming en er is haast geen risico op verlies onderweg.
· Efficiënter: elektronische facturen komen direct bij de juiste persoon terecht.
· Goedkoper: postzegels, enveloppen, toners enz. zijn niet langer noodzakelijk om commerciële documenten te verzenden.