INV – 029
Sage eInvoice
Een kopie van een factuur versturen
Hoe kan een kopie van een commercieel document verstuurd worden via e-mail?
Het is mogelijk om een kopie van een document te verzenden via e-mail, zonder dat dit document de status Verzonden () krijgt. Dit kan nuttig zijn voor bijvoorbeeld het intern doorsturen van een klantenfactuur, voordat deze effectief naar de klant verzonden wordt.
Tip |
Wanneer het document de status Verzonden () als heeft, blijft deze natuurlijk behouden. |
Het verzenden van een kopie gebeurt als volgt:
1. De werkomgeving Klantendocumenten wordt geopend.
2. Het gewenste document wordt gekozen uit het raster.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten
3. Via de knop wordt gekozen voor Een kopie delen per e-mail.
4. In het venster E-mail versturen dat verschijnt, dient de gewenste e-mailinformatie aangevuld te worden.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten | | Een kopie delen per e-mail
5. De knop zal ren slotte de kopie versturen.
Na deze stappen werd een kopie van het document verzonden naar het gekozen e-mailadres, zonder dat de status ervan aangepast werd.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten