Printervriendelijke versie

INV – 029

Sage eInvoice

Een kopie van een factuur versturen

Hoe kan een kopie van een commercieel document verstuurd worden via e-mail?

Het is mogelijk om een kopie van een document te verzenden via e-mail, zonder dat dit document de status Verzonden () krijgt. Dit kan nuttig zijn voor bijvoorbeeld het intern doorsturen van een klantenfactuur, voordat deze effectief naar de klant verzonden wordt.

Tip

Wanneer het document de status Verzonden () als heeft, blijft deze natuurlijk behouden.

 

Het verzenden van een kopie gebeurt als volgt:

1.      De werkomgeving Klantendocumenten wordt geopend.

2.      Het gewenste document wordt gekozen uit het raster.

Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten

 

3.      Via de knop  wordt gekozen voor Een kopie delen per e-mail.

4.      In het venster E-mail versturen dat verschijnt, dient de gewenste e-mailinformatie aangevuld te worden.

Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten |  | Een kopie delen per e-mail

5.      De knop  zal ren slotte de kopie versturen.

Na deze stappen werd een kopie van het document verzonden naar het gekozen e-mailadres, zonder dat de status ervan aangepast werd.

Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten