INV – 046
Ingaven
Foutieve voorraad na inventaris
Waarom kan de voorraad voor bepaalde artikels incorrect zijn na het ingeven van een inventaris op een dag waarop ook verkopen plaatsvonden?
In Sage BOB 50 laat de inventaris toe om de reële en theoretische voorraad in overeenstemming te brengen. De ingave van een inventaris wordt door Sage BOB 50 steeds beschouwd als de eerste verrichting van de dag, ongeacht het reële tijdstip waarop deze plaatsvond.
|
Opgelet |
Wanneer op eenzelfde dag eerst enkele verkoopfacturen, zendnota's of andere commerciële documenten ingegeven worden en pas hierna een inventaris opgesteld wordt, zal deze inventaris toch beschouwd worden als ingegeven vóór deze documenten. |
De implicaties die deze werkwijze heeft en eventuele fouten die kunnen ontstaan, worden hier aangetoond via een praktisch voorbeeld.
· Van het artikel GSM zijn 10 exemplaren in voorraad in het magazijn.
Commercieel beheer | Artikels en prijslijsten | Artikels | Fiche | Voorraad
· Een klant koopt 2 van deze artikels en hiervoor wordt een factuur opgemaakt. In de voorraad zijn nu dus nog 8 exemplaren aanwezig.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten klanten
Commercieel beheer | Artikels en prijslijsten | Artikels | Fiche | Voorraad
· Op dezelfde dag dat deze verkoop plaatsvond, wordt na sluitingstijd een inventaris opgemaakt. Natuurlijk worden er 8 exemplaren van het artikel aangetroffen in de voorraad. De persoon die de inventaris opmaakt, is niet noodzakelijk verkoper en heeft dus geen weet van de 2 verkochte exemplaren. Hij wijt het verschil met de voorgestelde Theoretische voorraad (10 exemplaren) aan verlies of beschadiging en geeft het aantal artikels in dat hij werkelijk aantreft, namelijk 8.
Commercieel beheer | WorKSpaces | Documenten voorraadwijz. en inventaris
· Wanneer later de voorraad gecontroleerd wordt via de artikelfiche, zal deze incorrect zijn. In plaats van 8 exemplaren geeft Sage BOB 50 er slechts 6 aan als beschikbaar in de voorraad.
Commercieel beheer | Artikels en prijslijsten | Artikels | Fiche | Voorraad
De verklaring hiervoor is eenvoudig: de inventaris wordt steeds beschouwd als eerste verrichting van de dag. Hoewel de inventaris in de realiteit ingegeven werd na de verkoop, zal Sage BOB 50 deze beschouwen als te zijn ingegeven vóór de verkoop (vandaar de Theoretische voorraad 10 in de inventaris).
Bij het bewaren van de inventaris werd de (juiste) hoeveelheid 10 aangepast naar 8, de hoeveelheid die aangetroffen werd. De 2 artikels uit de factuur worden dus afgetrokken van deze aangepaste voorraad 8 en niet van de correcte voorraad 10, waardoor de voorraad in de fiche weergegeven wordt als 8 - 2, of 6.