Printervriendelijke versie

POS – 001

Ingaven

Voorschot geannuleerde bestelling terugbetalen

Hoe kan het voorschot voor een geannuleerde bestelling terugbetaald worden?

De klant heeft een bestelling geplaatst maar deze wordt geannuleerd. De klant heeft echter een voorschot betaald. Dit voorschot kan als volgt terugbetaald worden via het verkooppunt:

 

Opgelet

Als de knop Betaling klant nog niet aanwezig is op de kassa, dient deze toegevoegd te worden via Verkooppunt | Extra | Configuratie | Instellingen van het verkooppunt. Via de assistent wordt gekozen voor een Kassa weergeven, wijzigen of verwijderen en wordt het Aanpassen van de gewenste kassa mogelijk gemaakt. Onder Knoppen dient een knop met standaard actie Betaling klant te worden toegevoegd.

Het terugbetalen van het voorschot begin met een klik op de knop Betaling klant. Hier wordt de Klant en het Te betalen document gekozen.

Verkooppunt | Ingaven

Vervolgens moet bij Bedrag het reeds Ontvangen voorschot in het negatief ingegeven worden, waarna gekozen wordt voor de betalingswijze Cash. Ook hier wordt het bedrag in het negatief ingegeven om aan te geven dat het voorschot volledig Cash terugbetaald werd. Er rest dan enkel nog op te slaan via .

 

Verkooppunt | Ingaven

Deze procedure zorgt ervoor dat de saldi van de kassa kloppen en dat het voorschot op de bestelling op 0 gezet wordt.

 

Tip

Achteraf kan in het commercieel beheer de bestelling in Slaapstand geplaatst worden zodat ze niet meer zal worden voorgesteld in bijvoorbeeld opzoekschermen. Ook is het nuttig om de Bestelde hoeveelheid terug te zetten naar 0 zodat de Back Orders correct weergegeven worden.