POS – 003
Verkooppunt
Kassa initialiseren met het saldo van een kasboek
Het antwoord op deze vraag wordt best uitgelegd aan de hand van een praktisch voorbeeld. In dit geval is het gewenst om de inhoud van een geldkoffertje dat als kassa dienst doet (met het bijbehorende kasboek) over te dragen naar het pas aangeschafte kassasysteem. Het geldkoffertje bevat € 210 en er dient € 150 overgedragen te worden naar één van de geldlades van de twee kassa's van het nieuwe systeem en € 60 naar de andere.
De huidige situatie is als volgt:
Een kasboek is gekoppeld aan de rekening 570100.
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
Deze rekening heeft als saldo € 210, wat natuurlijk overeenkomt met het huidig saldo van het kasboek.
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen
Omdat het oude kasboek niet meer gebruikt zal worden en de inhoud van het geldkoffertje overgedragen zal worden naar de kassa's, dient zijn saldo (dus dat van de rekening 570100) op 0 gezet te worden. Dit gebeurt via een DP. Om te kunnen ingeven op een centraliserende financiële rekening in een DP moet de optie DP op financiële centraliserende rekeningen geactiveerd worden.
Algemene configuratie | Instellingen | Opties | Boekhouding | Ingaven
Voor deze DP wordt gebruik gemaakt van een transferrekening 580001. Het saldo van de rekening 570100 en dus ook dit van het kasboek zal dus nu 0 zijn (na centralisatie).
Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen
De eerste stap van het voorbeeld is nu afgerond, het kasboek is gesaldeerd. Nu dient voor één kassa € 150 van de transferrekening naar de rekening voor de kassa geboekt te worden en voor de andere kassa € 60.
Voor het inbrengen van geld in een kassa dient een Inkomstentype aangemaakt te worden. Bij dit Inkomstentype wordt gebruik gemaakt van de rekening 580001 zoals aangegeven in het scherm hieronder.
Verkooppunt | Bestand | Tabellen | Inkomstentypes
DitInkomstentype wordt vervolgens gebruikt om een inbreng van € 150 te doen.
Verkooppunt | Verwerking | Kassa inkomsten
Wanneer nu bij Boeking van betaling en tickets via de knop 
deze
verrichting doorgestuurd wordt naar de boekhouding, ontstaat de volgende financiële verrichting:
Verkooppunt | Verwerking | Boeking van betaling en tickets
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven | Financieel
Dit stemt overeen met het financieel dagboek en bijbehorende rekening geconfigureerd voor de kassa 1.
Verkooppunt | Extra | Configuratie | Instellingen van het verkooppunt
Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Dagboekenlijst
Als deze financiële boeking gecentraliseerd is in de boekhouding, zal het saldo van de rekening die tot kassa 1 behoort op € 150 staan, dit wordt ook zo weergegeven bij X van kassa.
Verkooppunt | Afdrukken | X van kassa
Nu moet enkel stap 2 herhaald worden voor € 60 en kassa 2.