Printervriendelijke versie

GEN - 086

Recuperatie externe gegevens

Recuperatie Vero

Wat zijn de verschillen tussen de recuperatietypes?

De recuperatie van Vero-gegevens biedt vier mogelijkheden:

-  Alleen signaletiekgegevens

-  Laatste boekjaar

-  Laatste boekjaar met openstaande derdenposten vanaf...

-  Volledige historiek

Dit document zal alle mogelijkheden verder verklaren.

Alleen signaletiekgegevens

Deze recuperatie zal enkel de signaletiekfiches van de derden opnemen in het Sage BOB 50c dossier. De boekhoudkundige historieken worden niet overgenomen.

Laatste boekjaar

Deze recuperatie zal de volgende informatie opnemen in het Sage BOB 50c dossier:

-  De signaletiekfiches van de derden;

-  De boekhoudkundige historiek van het laatste boekjaar en de diverse post voor de opening van dit boekjaar.

OPGELET

De boekingen op de collectieve klanten- en leveranciersrekeningen zullen geen detail bevatten.

 

Laatste boekjaar met openstaande derdenposten vanaf...

De recuperatie lijkt op de recuperatie van het Laatste boekjaar, maar recupereert ook het detail van de openstaande boekingen voor klanten en leveranciers. De volgende informatie wordt opgenomen in het Sage BOB 50c dossier:

-  De signaletiekfiches van de derden;

-  Het detail van de openstaande boekingen voor klanten in plaats van het saldo van de collectieve rekening klanten in de openingsboeking;

-  Het detail van de openstaande boekingen voor leveranciers in plaats van het saldo van de collectieve rekening leveranciers in de openingsboeking.

OPGELET

Het is niet altijd mogelijk om met zekerheid een openingsboeking te bepalen in Vero. Het detail van de openstaande boekingen voor klanten en leveranciers kan dus enkel gerecupereerd worden vanaf het boekjaar waarvoor de openingsboeking met zekerheid bepaald kan worden. Sage BOB 50c stelt standaard dit boekjaar voor.

 

Tip

Het kan voorkomen dat de recuperatie van het laatste boekjaar met de openstaande posten voor derden, niet mogelijk is. Dit is het geval wanneer de ingaven in het Vero dossier een probleem vertonen in verband met het evenwicht van de boekingen. In dit geval wordt de volledige historiek gerecupereerd. Meer informatie in de volgende paragraaf.

 

Volledige historiek

Alle informatie uit het Vero dossier wordt overgenomen in het Sage BOB 50c dossier.

OPGELET

Enkele manuele handelingen dienen uitgevoerd te worden in het gerecupereerde dossier:

-  Alle diverse openingsposten aangemaakt door Vero dienen tegengeboekt te worden;

-  Alle heropeningen dienen uitgevoerd te worden in Sage BOB 50c;

-  Het is belangrijk om de gerecupereerde gegevens in Sage BOB 50c grondig te conroleren.