BANK – 008
Après avoir récupéré un extrait de compte au format électronique (fichier CODA) via l'espace de travail des Transactions bancaires, l'encodage financier est automatiquement complété.
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Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages
Il est possible d'attribuer le Type et le Compte d'une ligne automatiquement dans l'encodage financier sur base de la carte bancaire utilisée pour la transaction reprise dans l'extrait de compte électronique (fichier CODA).
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Bon à savoir |
Cette fonctionnalité n'est pas limitée à l'utilisation de cartes bancaires. Toute carte de paiement identifiée par un numéro de carte unique repris dans un fichier CODA (exemple : carte carburant) peut suivre le même principe. |
Les numéros de diverses cartes de carburant sont utilisés ci-dessous à titre d'exemple afin de permettre la comptabilisation des coûts sur un compte général spécifique par carte de carburant.
Les étapes suivantes sont nécessaires afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité :
1. Accéder aux Cartes bancaires.
2. Ajouter une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton 
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Comptabilité & Finance | Fichier | Tables liaison bancaire | Cartes bancaires
3. Renseigner le Numéro de carte.
4. Ajouter éventuellement le Libellé et la Catégorie.
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Bon à savoir |
La Catégorie a un caractère informatif et n'est pas nécessaire à la récupération des fichiers CODA. Il ne sera donc pas fait mention de celle-ci plus loin dans ce document. |
5. Activer la case Imputation par défaut.
6. Définir le compte d'Imputation par défaut à utiliser, préfixé de C pour un client, F pour un fournisseur ou G pour un compte général.
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Bon à savoir |
Des valeurs Analytiques peuvent également être renseignées si nécessaire quand la licence le permet. |
Comptabilité & Finance | Fichier | Tables liaison bancaire | Cartes bancaires
Après avoir correctement effectué les étapes ci-dessus, le compte renseigné sera automatiquement pris en compte lors du traitement des nouveaux extraits de compte électroniques; la nouvelle règle sera appliquée.
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Bon à savoir |
Il est possible de forcer l'application de nouvelles règles (règles modifiées) sur des extraits de compte déjà En attente dans l'espace de travail des Transactions bancaires. Il suffit pour cela de se rendre dans la |
depuis l'espace de travail des 
en regard du