ACCT – 029

Analytique

Saisie obligatoire de l'analytique

Comment rendre l'encodage d'une valeur analytique obligatoire pour un compte spécifique?

Rendre la saisie d'un plan analytique obligatoire s'effectue en suivant les étapes suivantes:

1. Se rendre dans la gestion des Plans analytiques.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Définition des plans analytiques

2. Se positionner sur le plan analytique dont la saisie doit être obligatoire.

3. Cocher la case Obligatoire.

4. Cliquer sur le bouton pour enregistrer la modification.

5. Cliquer sur le bouton pour installer les modifications.

Une fois que le plan analytique a été défini Obligatoire, il est nécessaire de déterminer les comptes généraux pour lesquels l'information analytique relative à ce plan devra être obligatoirement saisie. Cette opération peut s'effectuer de 2 manières différentes:

Groupée pour plusieurs comptes via le Plan comptable analytique

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Paramétrage du plan comptable

L'opération s'effectue en suivant les étapes suivantes:

1. Cocher la case Analytique.

2. Cocher la case relative au plan analytique à saisir obligatoirement lors des encodages.

3. Définir éventuellement la valeur analytique à proposer par Défaut dans les encodages.

Attention

Les informations analytiques pourront uniquement être saisies dans les encodages lorsque la case Analytique est cochée. Si tel n'est pas le cas, la saisie de l'analytique sera bloquée à l'encodage.

Quand la saisie du plan analytique a été rendue obligatoire comme décrit ci-dessus, un message d'avertissement apparaît si la saisie de cette information analytique est laissée vide.

Bon à savoir

Il est possible de déterminer une valeur par défaut pour l'information analytique au niveau de chaque compte d'imputation. Au niveau de l'encodage, cette valeur sera automatiquement reprise lorsque le compte d'imputation sera utilisé.

Individuelle par compte via le Plan comptable

Comptabilité & Finance | Fichier | Plan comptable | Mode fiche

L'opération s'effectue en suivant les étapes suivantes:

1. Cocher la case Analytique dans l'onglet Desc..

2. Cocher la case relative au plan analytique à saisir obligatoirement lors des encodages dans l'onglet Ana.

3. Définir éventuellement la valeur analytique à proposer par Défaut dans les encodages dans l'onglet Ana.

Quand la saisie du plan analytique a été rendue obligatoire comme décrit ci-dessus, un message d'avertissement apparaît si la saisie de cette information analytique est laissée vide.

Les remarques énoncées au niveau du 1° point Plan comptable analytique sont valables pour ce second point.