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ACCT – 036

Analytique

Saisie de l'analytique pour une écriture déjà validée

Les informations analytiques n'ont pas été introduites au moment de l'encodage de l'écriture comptable. Le document comptable étant validé, est-il possible de renseigner l'analytique à posteriori?

L'écriture comptable ci-dessous ne contient pas d'imputation analytique. Comment procéder à cette mise à jour?

Comptabilité & Finance | Consultation | Journaux comptables

 

La mise à jour des informations analytiques s'effectue en suivant les étapes suivantes:

1.  Entrer dans la Consultation des journaux - imputations analytiques.

Comptabilité & Finance | Consultation | Journaux analytiques

 

Cet écran permet de consulter l'historique analytique complet. Il fait ainsi référence uniquement aux documents comptables pour lesquels des imputations analytiques ont été renseignées.

Cependant, le bouton permet d'importer les données d'un document comptable au niveau de l'historique analytique afin de:

-  Récupérer les données analytiques initialement imputées sur le document comptable.

-  Importer les données comptables afin d'en compléter les imputations analytiques.

2.  L'utilisation du bouton ouvre ainsi la fenêtre Importation d'une pièce comptable. Il suffit alors de sélectionner l'écriture et de confirmer l'importation de ses informations en cliquant sur le bouton (ou <Alt+G>).

Comptabilité & Finance | Consultation | Journaux analytiques |

 

3.  L'écriture comptable apparaît maintenant dans la grille de Consultation des journaux-imputations analytiques. L'utilisation du bouton permettra donc de compléter l'écriture comptable avec les imputations analytiques.

Comptabilité & Finance | Consultation | Journaux analytiques |

 

4.  L'enregistrement de l'opération sauvegarde ainsi les imputations analytiques au niveau de l'historique analytique.

Attention

Seul l'historique analytique a été mis à jour par cette manipulation, l'historique comptable n'a pas été modifié. Une nouvelle importation de cette écriture comptable perdra donc les imputations analytiques enregistrées à posteriori.

 

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