DEMAT – 006
BOB-demat permet l’ajout d’un numéro de projet (ou code d’identification) à un document dématérialisé. L’ajout d’un numéro de projet s’effectue via la zone Contexte de l’espace de travail BOB-demat.
La zone Contexte permet la visualisation des valeurs analytiques du document ainsi que du circuit d’approbation qui sera automatiquement attribué au document dématérialisé à partir du projet défini.
L’association d’un numéro de projet à un document dématérialisé se déroule comme suit :
1. Se rendre dans l’espace de travail de BOB-demat.
2. Se positionner dans l’arborescence sur le document dématérialisé auquel associer un numéro de projet.
3. Renseigner un numéro de projet dans la zone Contexte.
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Bon à savoir |
Il est également possible de sélectionner la zone Contexte et de sélectionner les informations directement à partir de la prévisualisation du document. De cette manière, l’emplacement de ces données peut être stocké dans le modèle d’acquisition du document. |
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | BOB-demat
4. Enregistrer en cliquant sur le bouton 
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Bon à savoir |
Si aucun Contexte reprenant le nom renseigné n’existe, BOB-demat propose sa création. Ainsi, les informations relatives au nouveau Contexte doivent être renseignées dans la fenêtre Contextes qui se présente. Il est également possible de renseigner un circuit d’approbation éventuel pour le document dématérialisé. |
Une fois ces étapes correctement effectués, le numéro de projet est à présent associé au document dématérialisé via le Contexte. L’encodage analytique et le circuit d’approbation sont automatiquement complétés. En outre, une fois le Contexte créé, celui-ci peut être réutilisé pour d’autres documents.