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Il peut se produire que certains documents entrants de BOB-demat comportent des montants négatifs. A première vue, leur enregistrement semble compromis dans la mesure où BOB-demat considère que les informations TVA du document sont manquantes. Cependant, il est possible d'enregistrer ces documents en quelques clics.
La procédure afin d'enregistrer des documents comportant des montants négatifs dans BOB-demat est la suivante :
1. Se positionner sur le document dans l'arborescence.
2. Activer le mode Encodage manuel à l'aide du bouton .
BOB-demat
3. Encoder manuellement le document.
4. Sauvegarder à l'aide du bouton 
.
BOB-demat
Une fois l'encodage manuel activé et ces étapes correctement effectuées, le document contenant des montants négatifs est à présent enregistré dans BOB-demat et peut être traité comme n'importe quel autre document dans l'espace de travail (sauvegarde dans la Sage-box, etc.)