ACCT – 126
Sage BOB 50 permet un certain nombre d'options afin de personnaliser le dossier. Ainsi, l'option Prévalidation des écritures tiers est disponible et permet d'inclure les écritures tiers pas encore validées dans le grand livre.
|
Bon à savoir |
Seuls les historiques tiers sont concernés par cette option. Cela signifie qu'une opération diverse avec uniquement des comptes généraux doit être centralisée au préalable afin d'être prise en compte dans l'historique des comptes généraux. Lorsqu'un tiers se retrouve dans une ligne d'une opération diverse, cette ligne sera alors visible dans les historiques tiers, même avant centralisation. |
Configuration | 
| Comptabilité | Options générales
La Prévalidation des écritures tiers est expliquée à l'aide d'un exemple pratique.
La facture suivante est encodée mais pas encore validée.
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages
Selon le paramètre choisi, les différents résultats sont les suivants :
• L'option Prévalidation des écritures tiers n'est pas active :
Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes clients
Aucune opération n'est reprise dans l'Historique des comptes clients pour le tiers.
• L'option Prévalidation des écritures tiers est active :
Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes clients
L'opération est incluse dans l'Historique des comptes clients, mais le pictogramme de la colonne Tmp. indique que l'écriture n'a pas encore été validée.
|
Bon à savoir |
L'avantage de la prévalidation est double : d'une part l'écriture peut encore être modifiée via les journaux temporaires, et d'autre part, toutes les manipulations sur possibles sur une écriture centralisée restent disponibles. |