ACCT – 034
Afin de s'assurer de l'exactitude d'une écriture, un expert peut être amené à procéder à une vérification préalable avant de valider une écriture. Cependant, cette "non-validation" d'écritures empêche de procéder à certaines opérations nécessaires au bon déroulement de l'activité d'une entreprise. Ces écritures n'étant pas centralisées, elles ne sont pas non pas encore visibles dans les historiques tiers, elles ne sont pas accessibles dans les rappels ou disponibles pour les propositions de paiement.
Pour pallier à cette lacune, Sage BOB 50 a mis en place la Prévalidation des écritures tiers permettant la mise à jour des historiques tiers dès l'enregistrement des documents.
1. Encodage d'une écriture d'achat
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages | Achats
2. Dans l'optique d'une vérification, l'écriture n'est volontairement pas validée :
3. L'écriture n'est pas validée, elle n'est donc pas visible dans l'historique des tiers.
Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes fournisseurs
1. Activer la Prévalidation des écritures tiers dans les Options.
Configuration générale | Paramétrage | Options | Comptabilité | Option générales
2. Une fois l'option cochée, les écritures enregistrées mais non encore validées sont visibles dans les Historiques Tiers. Les écritures en attente de validation sont identifiées par l'icône 
.
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Bon à savoir |
Le bouton interrupteur |
Comptabilité & Finance | Consultations | Comptes fournisseurs
apparaît dans la zone de sélection des documents, permettant ainsi de visualiser ou non les documents en attente de validation dans la grille de consultation.