ACCT – 001

Gestion DNA

Mise en place DNA avec gestion analytique

Comment démarrer la gestion analytique des dépenses non admises des véhicules de société, lorsque ces dépenses ont été imputées sur un même compte?

Durant l'année 2010, les dépenses liées aux véhicules de sociétés ont été imputées sur le compte général 611100 Entretien véhicules.

Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes généraux

La démarche est la suivante:

1. Créer un plan analytique Catégorie DNA via l'écran Plans analytiques et cocher la case Lié aux DNA.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Définition des plans analytiques

2. Sélectionner le plan analytique et créer une section analytique par numéro d'immatriculation soit via la fiche des Sections analytiques ou via l'espace de travail de Paramétrage des DNA.

Comptabilité & Finance | Fichier | Sections analytiques

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Paramétrage des DNA

3. Spécifier le plan analytique dans la fiche du compte générale 611100. Cocher la case relative au plan analytique ci-dessus dans l'onglet Ana. dans la fiche du Plan comptable.

Bon à savoir

Il est possible de saisir une valeur par défaut, celle-ci sera alors automatiquement proposée à l'encodage du document.

Comptabilité & Finance | Fichier | Plan comptable | Ana.

4. Décentraliser les écritures via l'Historique des comptes généraux.

- Se positionner sur l'écriture du compte 611100 à décentraliser (en consultation périodique de **/2010 à 12/2010)

- Décentraliser l'écriture en cliquant sur le bouton .

Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes généraux

5. Modifier l'écriture dans l'écran d'encodage en redistribuant les frais pour chaque véhicule lié à une section analytique. Ensuite valider les écritures.

Comptabilité & Finance | Encodage | Encodages individuels | Achats

6. Le résultat dans le Tableau des dépenses non admises est le suivant.

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