ACCT – 009
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages | Financiers
Sage BOB 50 propose de nouvelles possibilités de recherche dans l'encodage des financiers. Ainsi, en plus des options habituelles C, F, G et ?; la colonne Type permet la saisie des valeurs suivantes:
$ ou 4 : Montant sur facture ouverte
* ou 5 : Numéro de document
T ou 6 : Nom tiers
+ ou 7 : Communication - remarque
B ou 8 : Compte bancaire
D ou 9 : Dictionnaire
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Bon à savoir |
Chaque symbole utilisé pour effectuer une recherche possède son équivalent numérique. Les codes numériques correspondant à un critère de recherche sont repris ci-dessus. Ainsi, introduire le caractère $ ou le chiffre 4 aura pour effet d'effectuer une recherche sur un montant, le caractère T ou le chiffre 6 une recherche sur un tiers, … . |
Ces nouvelles recherches permettent d'accélérer considérablement l'encodage d'une écriture financière car il n'est plus nécessaire de renseigner préalablement le tiers; une seule information reprise de l'extrait de compte suffit.
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Bon à savoir |
Le Profil utilisateur permet la définition de la valeur de recherche par défaut lorsque la colonne Type de l'encodage financier est laissée vide. |
Configuration générale | Paramétrage | Profil personnel
Suivant le choix de recherche effectué, l'écran de Recherche différera légèrement mais gardera une même philosophie: la valeur recherchée apparaîtra surlignée en vert.
$ dans la colonne Type et 45 dans la colonne Compte de l'encodage
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Attention |
Seules les Factures et les Notes de crédit s'affichent dans cet écran de Recherche. Pour visualiser les Opérations Diverses et les Financiers, il sera nécessaire de les activer par l'utilisation du bouton |
situé dans le coin supérieur droit.