ACCT – 014

Encodages

Encodage d'une facture en période antérieure

Comment peut-on encoder une facture dans une période antérieure à la dernière période validée?

Exemple: la facture d'achat 20100025 du 30/03/2010 n'a pas été encodée. Or la facture 20100026 du 02/04/2010 a déjà été encodée et validée. La période 03/2010 n'est donc plus disponible en encodage d'achats.

Comptabilité & Finance | Encodage | Encodages individuels | Achats

L'encodage de cette facture 30100025 du 30/03/2010 sera possible en suivant les étapes suivantes:

1. Entrer dans la Gestion des périodes pour s'assurer que la période dans laquelle la facture doit être encodée n'est pas déjà clôturée.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Gestion des périodes

Si la période est déjà clôturée, il convient de modifier le statut de celle-ci en décochant la case de la grille en regard de la période dans la colonne relative au type de journal.

Bon à savoir

Le fait de "dé-clôturer" une période "dé-clôture" également toutes les périodes qui suivent.

2. Entrer dans les Options de la Comptabilité générale afin de vérifier que l'Ajout de document en période antérieure est permis.

Configuration générale | Paramétrage | Options

3. Entrer dans la configuration des Journaux.

Comptabilité & Finance | Utilitaires| Configuration | Liste des journaux

4. Se positionner sur le journal dans lequel la facture doit être insérée.

5. Retenir les informations relatives à la période active (et éventuellement au n° de document) renseignées dans les paramètres du journal.

6. Adapter la période d'encodage (et éventuellement le n° de document) dans les paramètres du journal; y renseigner la période dans laquelle la facture doit être encodée et le numéro de la facture qui devra être insérée.

Comptabilité & Finance | Utilitaires| Configuration | Liste des journaux

7. Effectuer l'encodage de la facture et valider celle-ci si nécessaire.

Comptabilité & Finance | Encodage | Encodages individuels | Achats

8. Rétablir les paramètres relatifs à la dernière période d'encodage (et éventuellement le n° de document) précédemment retenus dans les paramètres du journal (Cfr point 5).

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9. Rétablir le statut des périodes comme précédemment si nécessaire.

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