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ACCT – 068

Encodages

Enregistrement impossible dans un encodage financier

Pourquoi le bouton permettant la sauvegarde d'un encodage financier est-il grisé ?

Lors de l'encodage des extraits de compte dans une écriture financière, il peut arriver que le bouton de sauvegarde reste grisé et empêche l'enregistrement des modifications.

Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages

 

Il s'agit d'une vérification effectuée par Sage BOB 50 permettant d'avertir lorsque le Solde de début augmenté des Montants repris de l'extrait de compte ne correspond pas au Solde de fin dans l'encodage financier.

Cette vérification se présente dans deux cas de figure :

-  Le Solde de fin ne correspond pas solde final indiqué sur l'extrait de compte;

-  L'encodage comporte une erreur de retranscription au niveau des Montants.

Bon à savoir

La vérification du Solde de fin peut être paramétrée dans la configuration de chaque journal financier.

 

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Liste des journaux

 

Trois options sont disponibles :

-  Pas de contrôle : La sauvegarde du document est toujours possible, que le solde final encodé corresponde ou non au solde final calculé.

-  Avec avertissement : La sauvegarde du document est toujours possible, mais un message d'avertissement prévient de l'incohérence entre le solde final encodé et le solde final calculé.

-  Avec contrôle : La sauvegarde du document n'est possible que lorsque le solde final encodé correspond au solde final calculé.