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ACCT – 094

Encodages

Doublons de documents

Comment activer la vérification des doublons de documents dans Sage BOB 50 ?

La vérification des doublons des factures d'achat dans Sage BOB 50 peut s'avérer particulièrement utile. En effet, cette option permet d'éviter de payer plusieurs fois la même facture ou encore permet d'empêcher de passer plusieurs fois une commande par erreur.

Attention

La vérification des doublons de documents est disponible uniquement pour les factures d'achat.

 

Les étapes suivantes sont nécessaires afin d'activer la vérification des doublons de documents :

1.  Se rendre dans les Options.

2.  Se positionner sur la page des Encodages de la Comptabilité.

3.  Activer la case Vérification des doublons de documents.

Bon à savoir

Dans le cas de plusieurs journaux d'achats, cette option peut être étendues à chacun d'entre eux. Pour cela, il suffit d'activer l'option de Vérification multi-journaux (prévalidation nécessaire).

 

Configuration | | Comptabilité | Encodages

 

4.  Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton .

Une fois ces étapes correctement effectuées, la vérification des doublons de documents est à présent active.

A présent, un message d'avertissement se présente lors de l'encodage de deux documents identiques dans la même période, avec le même tiers et la même quantité.