ACCT – 138
Il peut s'avérer après vérification au niveau de la comptabilité et de la gestion commerciale ainsi qu'au niveau de la validation de toutes les écritures que des Ecritures en attente soient encore reconnues par Sage BOB 50 alors que tout est bien validé.
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages | 
Il est alors possible de rétablir la cohérence entre le nombre d'écritures en attente de validation renseigné par Sage BOB 50 et le nombre de documents réellement présents dans les journaux d'encodage.
La procédure afin de rétablir la cohérence entre le nombre d'écritures en attente de validation et le nombre de documents présents dans les journaux d'encodage est la suivante :
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Bon à savoir |
Il est important que tous les utilisateurs connectés dans le dossier se déconnectent avant de procéder à cette opération. Plus d'informations relatives aux utilisateurs actifs dans un dossier sont délivrées dans la FAQ B50_GEN062 - Consultation des utilisateurs connectés. |
1. Fermer l'application Sage BOB 50.
2. Ouvrir BOBSystem.
3. Se rendre dans les outils avancés.
4. Valider le message d'avertissement qui apparait à l'aide du bouton 
.
BOBSystem | Maintenance | Outils avancés
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Attention |
Ces outils sont à utiliser avec beaucoup de précautions. En effet, une fois une action effectuée, celle-ci est irréversible et ne peut ainsi pas être annulée. |
5. Renseigner le Dossier dans lequel l'opération doit être effectuée dans les Outils avancés.
6. Sélectionner l'outil ACTDBKHIST dans la liste.
7. Valider le Calcul des documents en attente de validation à l'aide du bouton 
.
BOBSystem | Maintenance | Outils avancés
8. Lancer la procédure à l'aide du bouton 
.
BOBSystem | Maintenance | Outils avancés | 
9. Quitter la fenêtre à l'aide du bouton 
une fois la procédure terminée.
BOBSystem | Maintenance | Outils avancés |
10. Fermer les Outils avancés et quitter BOBSystem.
Une fois ces étapes correctement effectuées, le Calcul des documents en attente de validation a été correctement effectué et la cohérence entre le nombre d'écritures en attente de validation et le nombre de documents présents dans les journaux d'encodage est à présent correct.