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ACCT – 001

Notes d'audit

Ajoute d'une note d'audit

Comment ajouter une note d'audit?

Les Notes d'audit représentent un moyen de communication (en Interne ou non) entre les différents acteurs comptables:

-  entre l'Utilisateur et l'Expert

-  entre Experts

Ces notes peuvent, par exemple, être rédigées

-  par un utilisateur en cas de doute lors de l'encodage d'un document;

-  par un Expert désireux d'apporter une aide dans le choix d'un code TVA;

-  …

Elles peuvent également être aisément consultées et imprimées.

Ajouter une note d'audit

Lors d'un encodage, en consultation d'écritures, dans les fiches signalétiques, ... il est possible d'ajouter une Note d'audit en utilisant le menu contextuel ou le bouton situé dans la barre d'outils. Ce bouton permet également de consulter les Notes d'audit attachées à un document ou à une fiche signalétique.

Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages | Ventes

Après avoir sélectionné Ajout note document ou Notes d'audit (compte, document, journal, tiers) accessible par le menu contextuel ou par le bouton situé dans la barre d'outils, l'écran Ajout d'un note… s'ouvre. Le type d'écran présenté dépendra du type de note sélectionnée.

L'enregistrement de la note d'audit s'effectue alors en 4 étapes:

1.  Modifier éventuellement le Type de note, la Période.

2.  Sélectionner le type de Note: Interne ou Non interne.

3.  Ecrire le message.

4.  Enregistrer le message et ses caractéristiques.

Consulter les notes d'audit

Lorsque cette note est enregistrée, elle est consultable dans l'espace de travail disponible via Comptabilité & Finance | Consultation | Notes d'audit. Cet espace de travail permet également d'Ajouter une note d'audit.

Comptabilité & Finance | Consultation | Notes d'audit

Imprimer les notes d'audit

Toutes ces notes pourront également être imprimées en fonction de différents critères.

Comptabilité & Finance | Impression | Notes d'audit