ACCT – 004
Les notes d'audit sont des remarques ou commentaires en relation avec un document, un compte, une fiche client ou fournisseur ou encore un journal. Certaines pourront être associées à une période comptable ou un exercice comptable.
Comptabilité & Finance | Consultation | Journaux comptables | Ajout d'un note sur document
Les notes d'audit se définissent par un type et une catégorie:
- Type Expert ou Utilisateur
- Catégorie Interne ou Non interne
Le type des notes d'audit se décline en Expert ou Utilisateur.
Expert: Les notes rédigées par l'Expert servent généralement de mémorandum. Elles sont par exemple utilisées lors d'un contrôle interne ou fiscal. Elles peuvent également être laissées afin de guider l'utilisateur dans le choix de certaines informations comptables.
Utilisateur: Les notes rédigées par l'utilisateur sont destinées à l'Expert. Elles permettent de communiquer les remarques et questions apparues en cours d'encodage.
La catégorie des notes d'audit se décline en note Interne ou note Non interne.
Interne: Une note d'audit Interne est considérée comme confidentielle; elle pourra être effacée après traitement.
Non interne: Une note d'audit Non interne est consultable par tous les acteurs.
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Bon à savoir |
Les notes de type Utilisateur/Interne associées à un document d'achat seront visibles dans les enveloppes de paiements et consultables via un <Double clic> sur l'icône présente dans la colonne Note. |
BON A SAVOIR
Afin de déterminer la nature du commentaire, les notes peuvent être définies comme :
- Note document
- Note compte
- Note journal
- Note client
- Note fournisseur
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Bon à savoir |
En période de clôture, l'impression des Pièces comptables avec documentation permet d'imprimer les Opérations Diverses accompagnées des Notes d'audit, justifiant ainsi des opérations réalisées. |