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ACCT – 015

Ouverture exercice comptable

Création d'un nouvel exercice comptable

Comment créer un nouvel exercice comptable?

La création d'un nouvel exercice comptable se déroule 2 étapes :

1.  La création de l'exercice comptable;

2.  L'initialisation de celui-ci.

Création de l'exercice comptable

La création d'un exercice comptable s'effectue comme suit:

1.  Entrer dans la Gestion des périodes (Comptabilité & Finance | Utilitaires | Gestion des périodes).

2.  Cliquer sur le bouton pour ajouter le nouvel exercice comptable. La fenêtre de Création d'un exercice s'ouvre après un message de Confirmation.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Gestion des périodes

 

3.  La Date de début d'exercice est renseignée à titre indicatif. Elle correspond en toute logique au premier jour suivant la fin de l'exercice précédent.

4.  La périodicité Périodes trimestrielles est également renseignée à titre indicatif. En effet, la périodicité décidée à la création du dossier ne pourra plus être modifiée par la suite.

5.  Déterminer le Nombre de périodes (mois ou trimestres) à créer pour cet exercice comptable.

Attention

Ce nombre ne peut excéder 23 mois ou 7 trimestres.

 

6.  Cliquer sur le bouton pour confirmer la création de l'exercice comptable.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Gestion des périodes

 

7.  Modifier éventuellement le Libellé relatif à l'exercice comptable créé.

Bon à savoir

L'adaptation du Libellé de l'exercice pourra s'avérer intéressant lors de la création d'exercices comptables raccourcis ou prolongés.

 

Initialisation de l'exercice comptable

Une fois que l'exercice comptable est créé, les résultats de l'exercice précédent doivent être reportés dans la période d'ouverture du nouvel exercice. Cette opération devra être réalisée lorsque toutes les opérations de clôture de l'exercice précédent auront été effectuées.

Bon à savoir

La fonction Test avant ouverture d'un exercice, située juste au dessus de l'Ouverture d'un exercice dans le menu Utilitaires, permet de simuler l'ouverture. Sage BOB génère un rapport en cas de problèmes.

 

Le report du résultat de l'exercice précédent se réalise comme suit:

1.  Entrer dans l'option Ouverture d'un exercice.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Ouverture d'un exercice

 

2.  Cliquer sur le bouton pour générer l'opération diverse. Le nouvel exercice est alors opérationnel.

Comptabilité & Finance | Utilitaires | Ouverture d'un exercice