GEN - 088
Il est possible d'anonymiser une fiche signalétique relative à un tiers très simplement.
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Attention |
Les données relatives à un tiers doivent légalement être conservées pour une durée déterminée. Il est vivement conseillé de vérifier l'activité d'un tiers avant de procéder à la suppression de ses données personnelles. Une FAQ décrit comment déterminer aisément la dernière activité d'un tiers. |
Si l'activité du tiers le permet, la suppression des données personnelles de ce tiers s'effectue comme suit :
1. Accéder à la fiche signalétique du tiers qui souhaite que ses données personnelles soient supprimées.
Comptabilité & Finance | Fichiers | Clients | Fiche
2. Procéder à l'anonymisation en utilisant le bouton 
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3. Activer les opérations à réaliser :
- Générer une nouvelle référence aléatoire : la référence actuelle de la fiche sera remplacée par une référence qui trouvera sa place en fin de liste ;
- Suppression des documents de la Sage-box éventuellement jusqu'à une certaine date.
Comptabilité & Finance | Fichiers | Clients | Fiche | 
4. Confirmer le message d'avertissement.
La fiche du tiers est maintenant anonymisée.
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Bon à savoir |
Les fiches des personnes de contact liées au tiers anonymisé sont également anonymisées. |
Dans l'exemple ci-dessus, la fiche signalétique a été modifiée comme suit :
• Les données personnelles du client BARTHELEMI ont été supprimées ;
• La référence BARTHELEMI a été remplacée par la référence Ž0000001 ;
• Le tiers est exclu des traitements à des fins marketing ;
• Le tiers est mis en sommeil ;
• Le tiers est bloqué ;
• Le tiers est non-imputable.
Les documents de la Sage-box ont été supprimés jusque la date pivot indiquée.
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Attention |
La suppression des données personnelles du tiers agit sur des données autres que purement signalétiques. Il est conseillé de consulter la cartographie des données personnelles pour plus d'info sur le sujet. |
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Bon à savoir |
Cette opération est également disponible dans les signalétiques tiers (Clients, Fournisseurs, Relations sociétés) en mode liste. Elle offre alors l'avantage de pouvoir être appliquée sur une sélection de tiers. |