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GEN-085

Services Connectés

Droits d'accès aux services codabox

Comment obtenir les droits d'accès utilisateur aux services Codabox pour l'utilisation des CODA's, des SODA's et des Purchase Invoices dans Sage BOB 50c ?

Afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités CODA, SODA et Purchase Invoices, l'utilisateur de Sage BOB 50c doit avoir les droits d'accès nécessaires à l'utilisation de ces fonctionnalités.

Ces droits sont accordés par l'administrateur des services CodaBox.

Attention

L'administrateur est le premier utilisateur qui a activé, dans les Options du dossier, le service pour les CODA's et/ou les SODA's et/ou les Purchase Invoices. Le statut est clairement indiqué dans la fiche de l'utilisateur.

 

Configuration | Paramétrage | Profil personnel | Divers

 

Deux méthodes sont possibles afin d'obtenir les droits d'accès utilisateur requis :

•  L'utilisateur demande les droits nécessaires à l'administrateur;

•  L'administrateur donne les droits nécessaire à l'utilisateur.

Les deux méthodes sont expliquées plus en détails dans ce document.

L'utilisateur demande les droits nécessaires à l'administrateur

Les étapes suivantes sont nécessaires à l'obtention des droits d'accès requis :

1.  Afficher l'onglet Divers de la fiche utilisateur dans Sage BOB 50c.

2.  Lancer une demande des droits d'accès à l'aide du bouton .

Configuration | Paramétrage | Profil personnel | Divers

 

3.  Sélectionner l'Administrateur CodaBox à partir de la liste déroulante.

L'administrateur saisira son Mot de passe pour confirmation.

Bon à savoir

Si, à son tour, l'utilisateur doit pouvoir être autorisé à accorder des droits d'accès, l'option Accorder les droits d'administration CodaBox doit être cochée. Sans cette option active, l'utilisateur aura les droits d'accès requis à l'utilisation des services CodaBox mais ne pourra pas les accorder à d'autres utilisateurs.

 

4.  Valider l'opération à l'aide du bouton .

5.  Enregistrer les modifications apportée au Profil personnel de l'utilisateur à l'aide du bouton .

Une fois ces étapes correctement effectuées, l'utilisateur a à présent les droits nécessaires à l'utilisation des services CodaBox.

L'administrateur donne les droits d'accès

Les étapes suivantes sont nécessaires afin d'attribuer les droits d'accès à d'autres utilisateurs :

1.  Se rendre dans la fiche de l'utilisateur auquel attribuer les droits dans BOBSystem.

2.  Se positionner sur l'onglet Divers.

3.  Afficher la fenêtre d'Accès CodaBox en cliquant sur le bouton .

BOBSytem | Fichier | Utilisateurs

 

4.  Renseigner l'Administrateur CodaBox ainsi que le Mot de passe pour confirmation.

Bon à savoir

Si, à son tour, l'utilisateur doit pouvoir être autorisé à accorder des droits d'accès, l'option Accorder les droits d'administration CodaBox doit être cochée. Sans cette option active, l'utilisateur aura les droits d'accès requis à l'utilisation des services CodaBox mais ne pourra pas les accorder à d'autres utilisateurs.

 

5.  Valider la demande des droits d'accès utilisateur à l'aide du bouton .

6.  Enregistrer les modifications apportée au Profil personnel de l'utilisateur à l'aide du bouton .

Une fois ces étapes correctement effectuées, l'utilisateur a à présent les droits nécessaires à l'utilisation des services CodaBox. Ces étapes doivent être répétées pour les utilisateurs suivants.