GEN - 098
L'échange des données entre la Gestion commerciale de Sage 100 et la Comptabilité de Sage BOB s'effectue au moyen d'un assistant.
Avant de procéder au premier échange, il convient cependant de configurer le traitement.
Une fois que la configuration est effective, l'échange peut débuter comme suit :
1. Accéder à l'assistant de Récupération d'écritures comptables.
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2. Sélectionner le Type de données Sage 100 (objets métiers v3.10) ou Sage 100 (objets métiers v5) en fonction de la version de Sage 100 installée.
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Bon à savoir |
Les versions v3.10 et v4 de Sage 100 utilisent les Objets Métiers v3.10. |
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Bon à savoir |
Sage BOB vérifie que les Objets Métiers sont bien installés. Si tel n'est pas le cas, un message demande une confirmation d'installation de ceux-ci lors du passage à la page suivante de l'assistant. |
3. Introduire l'intervalle de Dates pour l'échange des données.
Les documents de Sage 100 dont la date se situe dans cet intervalle et qui ont été comptabilisés en Sage 100 sont proposés à l'importation.
4. Modifier éventuellement la configuration du traitement (
). Voir l'article dédié à la Configuration préalable pour plus d'informations sur le sujet.
5. Passer à la page suivante.
6. Compléter la mise en correspondance des éléments à échanger :
- Journaux : déterminer le journal de Sage BOB (Référence BOB) qui recevra les écritures du journal correspondant en Sage 100 (Référence externe).
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Bon à savoir |
L'activation ou non de la case Sél. en regard d'un journal spécifie que les documents enregistrés dans ce journal seront importés dans Sage BOB. Il est donc possible d'affiner la sélection des documents à traiter. |
Par souci de clarté, le libellé des journaux de Sage 100 est indiqué sous le tableau.
Les informations d'un journal traité pour la première fois sont indiquées en gras dans le tableau.
- Tiers : sélectionner une référence tiers existante dans Sage BOB. Si la référence introduite n'existe pas dans Sage BOB, une nouvelle fiche tiers sera créée avec cette référence (reconnaissable par la mention (nouveau) dans la description).
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Par souci de clarté, le nom et éventuellement le numéro de TVA des tiers de Sage 100 sont indiqués sous le tableau.
Les informations d'un tiers traité pour la première fois sont indiquées en gras dans le tableau.
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Bon à savoir |
Un tiers de Sage 100 dont le numéro de TVA correspond à un tiers de Sage BOB est automatiquement associé à ce tiers Sage BOB. Il est cependant possible de modifier toutes les références proposées. |
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Bon à savoir |
Si la Référence BOB est laissée vide, la Référence externe sera utilisée pour créer le tiers lors du traitement. |
- Comptes : sélectionner un compte général existant dans Sage BOB. Si le compte général introduit n'existe pas dans Sage BOB, une nouvelle fiche sera créée avec ce compte (reconnaissable par la mention (nouveau) dans la description).
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Bon à savoir |
Si la Référence BOB est laissée vide, la Référence externe sera utilisée pour créer le compte lors du traitement. |
- Codes TVA : vérifier et adapter éventuellement la proposition effectuée par Sage BOB.
- Langues : associer éventuellement les langues.
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Attention |
Il sera peut-être nécessaire de créer des nouveaux codes langues en Sage BOB si ceux-ci ne sont pas disponibles dans la liste proposée. |
- Analytique : sélectionner une correspondance pour les plans analytiques.
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Attention |
Les plans analytiques restés sans correspondance ne seront pas repris dans Sage BOB. |
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Bon à savoir |
Il est possible de déterminer des correspondances pour les sections. Les sections sans correspondance seront reprises telles que définies dans Sage 100 (si le plan Sage 100 correspondant est associé à un plan Sage BOB). |
7. Passer à la page suivante.
Une page reprend alors un aperçu des écritures à importer.
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Il est encore possible d'agir sur la sélection d'écritures précises en utilisant le bouton 
.
8. Importer ces écritures après un éventuel contrôle préalable.
Le contrôle permet de mettre en évidence des écritures qui poseraient un problème lors de la validation comptable dans Sage BOB.
Les écritures se retrouvent alors dans les journaux temporaires d'encodage. Il ne reste plus qu'à se positionner sur les documents en erreur et à les corriger.
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Bon à savoir |
Les documents en erreur sont identifiés par la référence et le numéro qu'ils reçoivent après l'importation dans Sage BOB. |
9. Fermer l'assistant et visualiser les encodages pour les traiter de façon habituelle.