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GEN - 104

Liaison

Vérification des écritures Sage 100 avant importation

Comment vérifier les écritures de Sage 100 avant leur importation en Sage BOB ?

Malgré tout le soin apporté à la mise en correspondance des éléments permettant l'importation des écritures de la Gestion Commerciale de Sage 100 dans la Comptabilité de Sage BOB, il peut arriver que les documents posent des problèmes à la validation dans Sage BOB.

Pour éviter ce problème lors de la validation, il est possible de vérifier la cohérence des documents avant leur importation comme suit :

1.  Démarrer le traitement de l'importation de façon habituelle.

2.  Avancer jusqu'à la page d'Aperçu des écritures avant importation.

3.  Activer le Contrôle des données avant importation.

4.  Démarrer l'importation.

Sage BOB affiche un message s'il a détecté des erreurs :

5.  Copier la liste des documents en erreur dans le presse-papier ();

En fonction des erreurs survenues, il est possible :

-  De revenir en arrière dans l'assistant pour modifier les mises en correspondance puis de démarrer à nouveau l'importation. Dans l'exemple, il serait judicieux d'adapter la correspondance des codes TVA pour éviter les mêmes erreurs à l'avenir ;

-  Désactiver le Contrôle des données avant importation ;

6.  Importer les écritures.

Les écritures se retrouvent alors dans les journaux temporaires d'encodage. 

Il ne reste plus éventuellement qu'à se positionner sur les documents en erreur et à les corriger.