GEN – 005

Personnalisation

Importation d'une impression personnalisée

Comment importer une impression personnalisée dans le logiciel Sage BOB 50?

Un rapport personnalisé est généralement exporté dans un fichier compressé (ZIP) qu'il est possible d'importer par la suite.

Attention

Le fichier ZIP ne peut être traité par l'importation, il est absolument nécessaire d'en extraire son contenu dans un répertoire créé à cet effet.

Importation d'un rapport personnalisé

Le bouton permet non seulement de personnaliser les impressions mais aussi de les importer. L'exemple d'importation proposé ci-dessous, est issu de l'impression de la Liste des articles. Le type d'impression n'interfère nullement dans les étapes développées dans cet exemple puisque le processus d'importation est identique pour chaque écran intégrant la fonction "personnalisation".

Bon à savoir

Toutes les impressions proposées par Sage BOB 50 ne sont pas personnalisables, ce bouton n'est donc pas présent dans tous les écrans d'impression.

Une fois l'écran d'impression ouvert, les différentes étapes de l'importation se présentent comme suit:

1. Cliquer sur le bouton pour ouvrir l'écran de Configuration des impressions.

Gestion commerciale | Impression | Fichiers de base | Articles

2. Cliquer sur le bouton pour créer un Nouveau rapport personnalisé.

3. Renseigner un Nom.

4. Choisir ** dans l'espace réservé au Dossier pour rendre le rapport disponible dans tous les dossiers.

Bon à savoir

Suivant le choix effectué au niveau de l'option Dossier, le nouveau rapport d'impression sera disponible dans tous les dossiers ou dans le dossier spécifique choisi.

5. Renseigner un Libellé.

6. Cocher Rapport vierge.

7. Cliquer sur le bouton une fois toutes les données renseignées dans cette fenêtre.

Attention

A ce stade, une fiche "vide" a été créée pour le rapport d'impression, celle-ci se remplira lorsque l'importation sera achevée.

8. Cliquer sur le bouton pour ouvrir la fenêtre Importation d'un document.

9. Sélectionner Fichier de définition format RTM dans la fenêtre Importation d'un document. Ceci permet d'activer la zone Fichier situé dans le bas de la fenêtre.

10. Cliquer sur le bouton dans la zone Fichier pour récupérer le fichier contenant le rapport d'impression à importer.

11. Cliquer sur le bouton pour terminer l'importation.

12. Quitter la fenêtre Configuration des impressions.

L'opération d'importation du rapport d'impression est maintenant complètement achevée, il peut donc être intéressant de s'assurer de son bon déroulement. Voir à cet effet la page suivante.

Contrôle de l'importation du rapport d'impression

Tous les rapports d'impression, y compris les rapports importés, se retrouvent dans la liste déroulante Type. Les écrans d'impression permettent donc aisément de s'assurer de la disponibilité des rapports importés.

Gestion commerciale | Impression | Fichiers de base | Articles

Bon à savoir

Dans la liste déroulante Type, les rapports fournis en standard par Sage BOB 50 se distinguent par le sigle .