INV – 041
Il est possible de déterminer (lors de la création d'un inventaire, par exemple) que le nombre de pièces d'un article à numéros de série renseigné ne correspond pas à la quantité réelle du stock de cet article.
Dans ce cas, il est nécessaire de procéder à une correction, par l'ajout ou la suppression de numéros de série.
La procédure afin de corriger le nombre de pièces pour un article à numéros de série est la suivante :
1. Se rendre dans l'assistant de Contrôle des numéros de série.
Gestion commerciale | Utilitaires | Contrôle des numéros de série
2. Démarrer l'assistant à l'aide du bouton 
.
3. Compléter la Sélection des articles et de Stock.
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Bon à savoir |
La Sélection des articles et de Stock propose par défaut uniquement les Articles à numéros de série. De même, uniquement les articles pour lesquels des incohérences entre la liste des numéros de série et le stock réel seront affichés (articles désynchronisés). |
Gestion commerciale | Utilitaires | Contrôle des numéros de série
4. Poursuivre l'assistant en cliquant sur le bouton .
Un message d'information Contrôle et correction reprenant toutes les spécificités de l'écran de résultat apparait.
Gestion commerciale | Utilitaires | Contrôle des numéros de série
5. Afficher le résultat en cliquant de nouveau sur le bouton .
Gestion commerciale | Utilitaires | Contrôle des numéros de série
Les articles peuvent à présent être corrigés directement à partir de la grille.
6. Ajouter ou Supprimer un numéro de série à l'aide respectivement des boutons 
et 
.
• : Ce bouton permet d'ajouter les numéros de série manquant qui sont présents dans le stock physique. Ce bouton permet d'afficher la fenêtre classique pour l'ajout des numéros de série, dans lequel les numéros de série manquants peuvent être ajoutés. Le bouton 
permet de confirmer la sélection.
• : Ce bouton permet de supprimer les numéros de série qui ne sont pas présents dans le stock physique. Ainsi, le stock réel et théorique correspondra à nouveau. Ce bouton permet d'afficher la fenêtre classique pour la suppression des numéros de série, dans laquelle les numéros de série peuvent être supprimés. La suppression s'effectue en faisant passer les numéros de série à supprimer de la grille Numéros de série disponibles vers la grille Numéros de série sélectionnés à l'aide des boutons 
et 
. Le bouton permet de confirmer la sélection.
7. Fermer le Contrôle des numéros de série à l'aide du bouton 
.
Une fois ces étapes correctement effectuées, le stock théorique et le stock réel correspondent.