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INV – 020

Contrats

Arrondi des prix unitaires dans les contrats

Comment arrondir automatiquement le prix unitaire d'un contrat vers un chiffre significatif (par exemple un arrondi à 5 centimes d'euro)?

L'ajustement des prix unitaires utilisés dans les contrats s'effectue via la Mise à jour des factures type associées à ce contrat. La Mise à jour des factures type propose des possibilités très détaillées pour le paramétrage de l'arrondi.

Cet exemple pratique présente le cas d'un arrondi à 5 centimes d'euro.

Bon à savoir

Plus d'informations relatives à la Mise à jour des factures type sont disponibles dans le Guide pratique Gestion des contrats.

 

La Facture type suivante est utilisée pour l'exemple :

Gestion commerciale | WorKSpaces | Gestion des contrats | | Encodage

 

L'arrondi du prix unitaire (PU) est désiré à 5 centimes d'euro. L'option d'arrondi vers la valeur la plus proche est également souhaitée (par exemple, 1,72€ sera arrondi à 1,70€ et 19,58€ sera arrondi à 19,60€).

Le paramétrage des arrondis s'effectue comme suit :

1.  Se rendre dans la Mise à jour des factures type.

2.  Renseigner les zones suivantes :

-  Nb. déc. : La valeur 2 doit être renseignée pour arrondir à la deuxième décimale (centime d'euro).

-  Valeur : Les valeurs possibles pour l'arrondi. Ces deux valeurs se réfèrent à la position renseignée dans la zone Nb. Déc. Pour un arrondi à 5 centimes d'euro, les valeurs possibles sont 0 ou 5.

-  Mode d'arrondi : Pour arrondir un prix à la deuxième décimale (0 ou 5), il est nécessaire de sélectionner le Mode d'arrondi Vers le plus proche.

Gestion commerciale | WorKSpaces | Gestion des contrats | | Mise à jour

 

Le bouton affiche un aperçu de toutes les factures type qui pourront être mises à jour en fonction de la Sélection effectuée.

3.  Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton .

Les ajustements des factures type sont appliqués dès approbation du message de confirmation.

Le résultat est alors clairement visible dans la facture type :

Gestion commerciale | WorKSpaces | Gestion des contrats | | Encodage