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INV – 011

Encodages

Affichage de la date d'exigibilité sur les documents

Comment afficher la date d'exigibilité de la TVA sur les factures et notes de crédit ?

Lorsque le Report de la TVA est actif dans un dossier avec gestion commerciale, il est souhaitable que la date d'exigibilité de la TVA soit reprise sur les factures et notes de crédit émises.

Bon à savoir

Plus d'informations sur l'activation du Report de la TVA sont disponibles dans la FAQ_B50ACCT071_FR Activation du report de la TVA.

 

Sage BOB 50 offre la possibilité d'utiliser certaines formulations standard pour afficher l'exigibilité sur les documents, et ce dans pour les langues standard disponibles.

Attention

L'affichage de la date d'exigibilité nécessite également une manipulation dans les dessins de documents utilisés dans le dossier. Cet ajustement doit être effectué par un utilisateur possédant des connaissances techniques en termes de dessins de documents et également en Report Builder.

 

L'activation de l'affichage de la formulation de la date d'exigibilité s'effectue via l'écran d'encodage du document comme suit :

1.  Cocher la case Report de TVA dans l'onglet Conditions générales de l'écran d'encodage.

Gestion commerciale | WorKSpaces | Documents clients

 

2.  Sélectionner le type d'Exigibilité TVA dans la liste déroulante:

•  Date document : La date du document est reprise dans la formulation utilisée.

•  Date paiement : La date de paiement est reprise dans la formulation. Par défaut, la Date d'échéance est mentionnée, mais il est possible de renseigner une date manuellement dans la zone correspondante.

Attention

Lorsque la Date de livraison est gérée dans les encodages et que celle-ci est antérieure à la Date d'échéance, la Date de livraison sera utilisée aussi bien dans la formulation qu'en valeur. Cela sera uniquement visible lors de l'impression d'un document, l'écran de saisie ne présentant aucune différence.

 

•  Date livraison : La Date de livraison d'un document est reprise dans la formulation de la date d'exigibilité. Deux options sont possibles :

-  L'option Encodage date de livraison est activée dans les Paramètres d'encodage : la date de livraison sera reprise à partir de la zone Date de livraison de l'onglet Conditions de livraison.

-  L'option Encodage date de livraison n'est pas activée dans les Paramètres d'encodage : la date de livraison doit être renseignée manuellement.

•  Date prés. d'exigibilité : La date renseignée manuellement dans la zone adéquate sera reprise dans la formulation de la date d'exigibilité présumée sur le document.

3.  Encoder le document de manière totalement classique.

Après avoir effectué correctement les étapes ci-dessus, la date d'exigibilité est présente sur les factures, en fonction des options sélectionnées lors de l'encodage du document.

 

Bon à savoir

Le Report de la TVA sera automatiquement activé dans le document du module de Comptabilité & Finance dès que la comptabilisation de ce document aura eu lieu.