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INV – 021

Encodages

Document vide après regroupement

Comment éviter la suppression du détail d'un document commercial regroupé dans un autre document ?

Lors du regroupement d'un document commercial (note d'envoi ou offre) dans un autre document commercial (telle une facture), Sage BOB 50 supprime le détail du premier document. Cette pratique permet d'éviter les redondances au niveau des informations, tout comme elle permet un gain de place non négligeable sur le disque.

Cependant, cette méthode implique que le résultat lors de la réimpression ultérieure d'un document regroupé ne sera pas cohérent. En effet, le détail du document imprimé sera vierge.

Afin de permettre la présence du détail lors de la réimpression d'un document regroupé, les étapes suivantes sont nécessaires :

1.  Se rendre dans les Options.

2.  Se positionner sur la page Généralités de la Gestion commerciale dans l'arborescence.

Configuration | Paramétrage | Options | Gestion commerciale | Généralités

3.  Activer l'option Sauvegarde des notes d'envoi.

4.  Sauvegarder la modification en cliquant sur le bouton .

Une fois ces étapes correctement effectuées, les données supprimées lors du regroupement sont stockées dans un emplacement particulier. Celles-ci pourront ainsi être récupérées lors de l'impression d'un document regroupé.