Version imprimable

INV – 052

ENCODAGES

ENCODAGES SIMULTANÉS DANS UN JOURNAL

Comment permettre l'encodage simultané par plusieurs utilisateurs dans un même journal ?

Sage BOB 50 offre de nombreuses options et possibilités d'encodage. Ainsi, il est possible que plusieurs utilisateurs encodent simultanément des documents dans un seul et même journal. Afin de pouvoir procéder à l'encodage de documents simultanément dans un même journal, il est avant tout nécessaire d'activer le partage de ce journal.

La procédure afin d'activer le partage d'un journal est la suivante :

1.  Afficher la fiche du journal.

2.  Activer l'option Journal partageable.

Gestion commerciale | Utilitaires | Configuration | Liste des journaux

 

3.  Enregistrer la modification à l'aide du bouton .

A présent, il est possible pour plusieurs utilisateurs d'encoder des documents simultanément dans un même journal. Cependant, il est important de prêter attention au N° de pièce dans les encodages. En effet, lors de l'encodage d'un document dans un journal partagé, le N° de pièce sera de -1 jusqu'à l'enregistrement du document. Une fois le document enregistré, celui-ci se verra attribuer son numéro final.

Gestion commerciale | Encodage | Encodages clients | Factures