INV – 025
La facturation électronique vous offre, ainsi qu’à vos clients de nombreux avantages tant au niveau des documents entrants que des documents sortants. Par conséquent, la mise en avant de ces avantages peut être divisée en deux parties décrites ci-dessous.
Grâce aux multiples formats de fichiers standardisés, les factures électroniques peuvent être lues directement à partir de la plupart des solutions comptables.
Grâce à la facturation électronique, les tâches à accomplir par l’utilisateur au quotidien sont fortement réduites et, de ce fait, le temps à consacrer à d’autres activités optimisé. En effet, le temps de travail qui était consacré à l’encodage des factures, à leur traitement et à leur approbation peut à présent être mis à profit pour d’autres tâches. Par ailleurs, les risques d’erreurs d’encodage sont particulièrement réduits du fait que certains formats de fichiers pour la facturation électronique comprennent les informations de facturation et de comptabilisation.
L’utilisation des factures électroniques ne va pas seulement permettre à vos clients de travailler plus efficacement, mais leur offrira également un gain financier non négligeable.
Les points forts de la réception de factures électroniques sont les suivants :
• Rapidité : les factures électroniques arrivent de manière quasi instantanée auprès de leur destinataire… il n’y a donc aucun risque de perte du document.
• Efficacité : les factures électroniques arrivent directement auprès de leur destinataire.
• Economie : papier, timbres, enveloppes, toners… ne sont plus nécessaires à l’envoi de documents commerciaux.