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INV – 049

SAGE EINVOICE

PARAMÉTRAGE ENCODAGE NOTE DE CRÉDIT PEPPOL

Comment renseigner correctement Vos réf. dans une note de crédit envoyée via PEPPOL au gouvernement flamand ?

L'utilisation de la plate-forme PEPPOL pour l'envoi de factures et notes de crédit électroniques aux clients (non disponible pour les autres types de documents) est tout à fait similaire à l'utilisation des fonctionnalités Sage eInvoice.

Attention

La disponibilité des fonctionnalités PEPPOL est dépendante de la licence d'utilisation.

 

Ainsi, afin de favoriser un maximum l'unicité, il est important pour le gouvernement flamand que la zone Vos réf. de la fenêtre d'encodage soit remplie pour une note de crédit afin d'indiquer la facture d'origine.

Bon à savoir

L'identification générée de la facture est au format suivant : JOURNAL/ANNEEMOIS/NUMDEDOC. Ce format doit être respecté lors de l'encodage de la référence.

 

Les étapes suivantes sont nécessaires afin de renseigner Vos réf. lors de l'encodage d'une note de crédit :

1.  Se positionner dans l'Encodage des notes de crédit.

2.  Compléter manuellement la zone Vos réf. dans la partie Références de l'onglet Conditions générales.

Gestion Commerciale | WorKSpaces | Documents clients

 

Une fois ces étapes correctement effectuées, il ne reste plus qu'à terminer l'encodage de la note de crédit de manière totalement habituelle et de procéder à son envoi via PEPPOL.